استخدام مسئول دفتر (حوزه ریاست)
شرح موقعیت شغلی
تذکر1 : حداکثر سطح حقوق و دستمزد این ردیف شغلی البته در صورت دارا بودن ابعاد گوناگون توانمندی و محرض شدن آن مبلغ 4 میلیون تومان میباشد لذا در صورت مبالغ پیشنهادی بالاتر از ارسال رزومه خودداری نمایید.
تذکر 2 : محل شرکت محدوده خیابان بهشتی میباشد لذا متقاضیانی که مسافت طولانی تا محل سکونت خود دارند و همچنین تحصلات پایین تر از مقطع کارشناسی دارند از ارسال رزومه خودداری نمایند.
شرایط احراز :
رده سنی: 25 تا 38 سال
• دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری، مدیریت
•دارا بودن حداقل 2 تا۵ سال سابقه کار اداری و دفتری، رزومه کاری قوی الزامی می باشد. -
• توانایی انجام همزمان امور محوله
• دارا بودن مهارت های سازمانی مناسب
• دارا بودن مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب
• توانایی شناخت و بکار گیری موثر اصول و قواعد سازمانی
• داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
• پوشش و ظاهر مناسب
• امین و رازدار
* منعطف به ساعت کار طولانی
شرح وظایف :
رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر ریاست ( مدیر عامل و معاونین )
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی ، مراجعین حضوری و ثبت آنها در سیستم
تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در اتوماسیون و ابلاغ دستورات صادره مدیرعامل به واحدها
تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیرعامل و معاونین و تعیین ساعات جلسات داخلی و خارجی
برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر (Self Motivated)
تذکر 2 : محل شرکت محدوده خیابان بهشتی میباشد لذا متقاضیانی که مسافت طولانی تا محل سکونت خود دارند و همچنین تحصلات پایین تر از مقطع کارشناسی دارند از ارسال رزومه خودداری نمایند.
شرایط احراز :
رده سنی: 25 تا 38 سال
• دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری، مدیریت
•دارا بودن حداقل 2 تا۵ سال سابقه کار اداری و دفتری، رزومه کاری قوی الزامی می باشد. -
• توانایی انجام همزمان امور محوله
• دارا بودن مهارت های سازمانی مناسب
• دارا بودن مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب
• توانایی شناخت و بکار گیری موثر اصول و قواعد سازمانی
• داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
• پوشش و ظاهر مناسب
• امین و رازدار
* منعطف به ساعت کار طولانی
شرح وظایف :
رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر ریاست ( مدیر عامل و معاونین )
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی ، مراجعین حضوری و ثبت آنها در سیستم
تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در اتوماسیون و ابلاغ دستورات صادره مدیرعامل به واحدها
تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیرعامل و معاونین و تعیین ساعات جلسات داخلی و خارجی
برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر (Self Motivated)
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- نامه نگاری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست