استخدام مسئول دفتر (حوزه ریاست)

تذکر1 : حداکثر سطح حقوق و دستمزد این ردیف شغلی البته در صورت دارا بودن ابعاد گوناگون توانمندی و محرض شدن آن مبلغ 4 میلیون تومان میباشد لذا در صورت مبالغ پیشنهادی بالاتر از ارسال رزومه خودداری نمایید.
تذکر 2 : محل شرکت محدوده خیابان بهشتی میباشد لذا متقاضیانی که مسافت طولانی تا محل سکونت خود دارند و همچنین تحصلات پایین تر از مقطع کارشناسی دارند از ارسال رزومه خودداری نمایند.
شرایط احراز : ( تنها در صورت دارا بودن شرایط ذیل نسبت به ارسال رزومه اقدام گردد )

رده سنی: 25 تا 38 سال
* تسلط حرفه ای  به اصول نگارش و مهارت کامل در تهیه پیش نویس محتوای کلیه مکاتبات و نامه نگاری ها
• دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری، مدیریت
•دارا بودن حداقل 2 تا۵ سال سابقه کار اداری و مسئول دفتری، رزومه کاری قوی الزامی می باشد. -
*دارا بودن روابط عمومی و ارتباط کلامی کاملا حرفه ای با کلیه مراجعین درون و برون سازمانی
* تسلط کامل و حرفه ای به ICDL  عمومی و مجموعه OFFICE  
* دارا بودن دیسیپلین و مختصات یک مدیر دفتر تمام عیار و حرفه ای
• توانایی انجام همزمان امور محوله
• دارا بودن مهارت های سازمانی مناسب
• دارا بودن مهارت های نوشتاری و گفتاری مناسب
• توانایی شناخت و بکار گیری موثر اصول و قواعد سازمانی
• داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
• پوشش و ظاهر مناسب
• امین و رازدار
* منعطف به ساعت کار طولانی

شرح وظایف :

رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر ریاست ( مدیر عامل و معاونین )
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی ، مراجعین حضوری و ثبت آنها در سیستم
تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در اتوماسیون و ابلاغ دستورات صادره مدیرعامل به واحدها
تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیرعامل و معاونین و تعیین ساعات جلسات داخلی و خارجی
برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر (Self Motivated)