استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت
• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم CRM
• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت (عملیات ثبت نام و پیگیری)
• جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
• انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
• نگارش نامه و مکاتبات اداری
• تنظيم صورتجلسات و گزارشات
آشنا به فتوشاپ و توانایی ورود اطلاعات در شبکه های اجتماعی
حداقل شرایط :
حداقل شرایط :
• رده سنی : 22 تا 38 سال
آشنایی به فتوشاپ و مجموعه آفیس
• دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های مدیریت
• دارا بودن حداقل 1سال سابقه کار
• توانایی انجام همزمان امور محوله
• دارا بودن مهارتهای سازمانی مناسب
• دارا بودن مهارتهای نوشتاری و گفتاری مناسب
• داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
• پوشش و ظاهر مناسب
ساکن غرب تهران (محل کار شهران)
تخصص :
ساکن غرب تهران (محل کار شهران)
تخصص :
• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
• تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, PowerPoint و فتوشاپ
• مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
• تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
• آشنایی با اتوماسیون اداری
• آشنایی با بازار سرمایه مزیت محسوب می شود
مهارت های عمومی:
مهارت های عمومی:
• دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر Self Motivated))
• توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید
• توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان
• توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
• باهوش، منظم و وقت شناس
• دارای روحیه ی کار تیمی
• قدرت یادگیری بالا
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن