استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
- پیگیری وظایف محول شده توسط مدیر عامل و گزارش مستقیم به مدیر عامل، دستیار اجرایی در امور اداری و شخصی مدیرعامل
- توانایی مدیریت صفحه های اجتماعی و سایت شرکت.
- توانایی فعالیت در لوکیشن های مختلف.
- شرکت در جلسات داخل و خارج از شرکت و نمایشگاه ها و سفر های داخلی.
- نظارت بر فعالیت های روزمره دفتر به عنوان نقطه تماس اصلی در قسمت پذیرش، آگاه نگه داشتن مدیریت از عملکرد با گزارش های روتین و درخواستی.
- ارائه پشتیبانی مستقیم اداری در صورت نیاز، از جمله برنامه ریزی قرار ملاقات ها و جلسات، رزرو سفر، حفظ سیستم ، بسته های پستی و حمل و نقل، و به روز رسانی پایگاه داده تماس.
- سازماندهی، برنامه ریزی و پیگیری فعالیت های داخلی مرتبط با مدیریت.
- امکان پاسخ گویی در هر زمان از روز
- تهیه نامه های رسمی، بررسی تمامی ایمیل های شرکت، بررسی فکس، پاسخگویی و هدایت تماس های تلفنی.
- مدیریت بازدیدکنندگان و هماهنگی برای پذیرایی از مهمانان.
- مدیریت کلیه امور ارتباطی مانند حمل و نقل، غذا و ....
- مدیریت تنخواه های اداری.
- برای همکاران اقا داشتن موتور الزامی است
.
پیش‌نیازها
● مهارت‌های ارتباطی و سازماندهی عالی.
● مهارت‌های ارتباطی کلامی و نوشتاری عالی.
● نگرش قوی در حل مسئله.
● رفتار دوستانه و حرفه‌ای.
● روابط عمومی بالا.
● مسلط به مایکروسافت آفیس.
● مهارت‌های فناوری اطلاعات.
● توجه به جزئیات و نظم.
● مهارت‌های ارتباطی کلامی و نوشتاری عالی.
● نگرش قوی در حل مسئله.
● رفتار دوستانه و حرفه‌ای.
● روابط عمومی بالا.
● مسلط به مایکروسافت آفیس.
● مهارت‌های فناوری اطلاعات.
● توجه به جزئیات و نظم.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت