استخدام مسئول دفتر

شرح موقعیت شغلی

• داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری؛
• مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس؛
• داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله؛
• داشتن توانایی در نوشتن و مهارت‌های ارتباط کلامی؛
• دقیق‌بودن در توجه به جزئیات؛
• مدیریت بخش تدارکات و سفارشات؛
• تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری؛
• نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان؛
• سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
• پاسخ‌گویی به سؤالات پرسنل و مشتریان؛
• به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم؛
• مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات؛
• رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز؛
• تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری؛
• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار.
• منظم و دقیق
• ساعات کار: شنبه تا چهار شنبه 8 الی 17 و پنج شنبه تعطیل - محدوده شهرک غرب

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• Microsoft Office
• پاسخگویی به تلفن
• هماهنگی جلسات

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه