استخدام دستیار مدیرعامل (شیراز)

شرح موقعیت شغلی

• تسلط به نرم افزارهای Office (Word, PowerPoint, Excel) 
• تسلط به امور اداری و نگارش نامه های رسمی
• آشنایی با ابزارهای Google Calendar, Google Sheet, Google Drive, Google Doc
• مسئولیت پذیر و توانمند در پیشبرد همزمان امور ( توانمند در مدیریت زمان )
• مدیریت اطلاعات وارده و خارجه و سیستم بایگانی
• دارای فن بیان خوب
• دارای روحیه کار تیمی
• متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت 

• سازماندهی، مدیریت کارهای روزمره، جلسات و وقت ملاقات‌های داخل و خارج سازمان
• مدیریت گردش مکاتبات اداری تا مرحله نهایی و انجام امور بایگانی
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد 
• ایجاد نظم در امور اداری و انعطاف کاری
• تایپ کردن و آماده‌سازی ریپورت‌ها، پرزنتیشن‌ها و نامه‌نگاری‌ها
• پیگیری کارهای محوله تا حصول نتیجه
• ابلاغ دستورات صادره به اشخاص مربوطه
• پاسخگویی به تماس های اداری

مهارت‌های مورد نیاز

• پیگیری امور
• امور اداری
• پاسخگویی به تلفن
• مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه