استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
- برنامه ریزی کارهای روزانه مدیریت و شرکت مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام ها و .....
- پیگیری امور اداری، جلسات و هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت
- دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
- بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
- کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
- برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
- تحویل و ارسال مرسولات و بسته ها
- هماهنگی تعمیرات و خریدهای شرکت
- روابط عمومی بالا / خوش برخورد / صبور و منعطف و دارای روحیه تعاملی با سایر همکاران
- حافظه قوی و حضور ذهن بالا
- رازداری در فعالیت‌های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناسی
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
- پاسخگویی مناسب به تماس ها و راهنمایی مراجعین
- تسلط به بایگانی اصولی اسناد و اوراق اداری
- آشنایی کافی با Office
- تسلط به امور دبیرخانه (نگارش، ویرایش، تایپ، ارسال و دریافت نامه ها و صورتجلسات)
- آشنایی به امور پشتیبانی و تدارکات (خرید، سفارشات، تنخواه گردانی و ....)
- حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
محدوده محل کار: صادقیه
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست