آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر

گروه مهبانگ | Mehbang Group
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

نقش‌ها و مسئولیت‌ها:
- پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج سازمان و راهنمایی آن ها
- پیگیری و هماهنگی امور جاری و اداری خارج و داخل مجموعه
- تنظیم و یادآوری زمان ملاقات و جلسات مدیر ارشد سازمان
- دریافت، بررسی و توزیع مکاتبات (نامه ها و دورنگارها) سازمان به واحدهای مرتبط
- سازماندهی و نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیک
- تنظیم صورت جلسات و پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر همکاران
- کار با سیستم تلفن و سایر تجهیزات اداری
- تنخواه گردانی و اداره مرتبط با آن
- سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای سازمان

مهارت‌های مورد نیاز:
-علاقه‌مند به یادگیری
- توانایی پاسخگویی به تماس های تلفنی
- توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان سازمان
- مدیریت همزمان فعالیت های متنوع
- توانایی پیگیری امور محوله تا زمان حصول نتیجه
- دارای اخلاق حرفه ای و مسئولیت پذیری بالا
- دارای مهارت های ارتباطی قوی گفتاری و نوشتاری
- آشنایی با آداب پذیرایی و تشریفات
- خوش برخورد، سازگار، منعطف، صبور، خود انگیخته و پر انرژی
- دقیق، منظم و وقت شناس

شرایط احراز:
- سابقه کاری: حداقل یک سال به عنوان مسئول دفتر
- تسلط مناسب به نرم افزارهای office
- دارای مدرک لیسانس
- سن 25 تا 35

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • Microsoft Office
  • پیگیری امور
  • مکاتبات اداری
  • پاسخگویی به تلفن
  • هماهنگی جلسات

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۱/۰۲/۰۶ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه