استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
در صورتیکه دارای سابقه کار مدیریت دفتر شرکت هستید، دارای روابط عمومی و سیاست در کار هستید، صبور و انعطاف زمان زیاد برای کار دارید، برای ما رزومه بفرستید.
- هماهنگی وظایف روزانه مدیر عامل مانند: جلسات کاری و اعلام قرار ملاقات، تماس ها، بررسی پیام ها و ایمیل ها.
- انجام هماهنگی ها و اطلاعات لازم برای جلسات داخل شرکت از قبیل جلسات اعضای هیئت مدیره، مدیران و...
- تدوین صورتجلسات و پیگیری اقدامات جلسات.
- مدیریت تماس های دریافتی.
- مدیریت و قالب بندی اطلاعات برای ارتباطات داخلی و خارجی، ایمیل ها، ارائه ها.
- جمع آوری داده ها، تجزیه و تحلیل، تهیه گزارش های هفتگی، ماهانه یا فصلی.
- توانایی ارتباط، تهیه نامه و ایمیل.
- داشتن ذهن متمرکز و توانایی انجام چند کار.
- دارای روابط عمومی بالا، پیگیر،خوشرو، انعطاف پذیر، روحیه کار تیمی و متقاعد سازی افراد.
- قابلیت تصمیم گیری، نوآوری در حل مسائل و توانایی بهینه سازی فرآیندهای موجود.
- تسلط کامل به Microsoft Office بخصوص Word و Excel
- تسلط کامل بر اینترنت و شبکه های اجتماعی.
- تسلط نسبی به زبان انگلیسی
مزایای همکاری
- محیط کاری دوستانه، با همکاران حرفه‌ای
- حقوق و مزایای مناسب و پرداخت منظم
- امکان پیشرفت فردی و ارتقای شغلی
- بیمه تکمیلی
- محدوده شرکت : سعادت آباد، میدان فرهنگ
مهارت‌های مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن
- امور اداری
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن