استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
انجام کلیه امور اداری شرکت شامل
شروع کار روزانه با باز نمودن درب شرکت ، پاسخگویی به تلفن های شرکت
ارسال کالا برای مشتریان
مسلط به نرم افزار حسابداری( ترجیحا نرم افزار هلو) جهت ثبت فاکتور های روزانه و گزارشگیری های مربوطه
مسلط به نرم افزار آفیس بخصوص Word & Excel و آشنا به کار با Outlook
آشنا با زبان های خارجی بخصوص انگلیسی
آشنا با کامپیوتر جهت جستجو مطالب مورد درخواست در اینترنت
آشنا به شبکه های اجتماعی
پیگیری مستمر امور محوله تا حصول نتیجه
معرفی کالاها بصورت تلفنی درصورت نیاز
ارسال و دریافت فکس از شرکت ها و سازمان های مختلف مرتبط با شرکت
تنظیم برنامه زمانی جلسات اداری مدیریت و یادآوری در صورت لزوم
بایگانی اسناد و مدارک
برقراری ارتباط موثر با دیگران
تایپ نامه ها و مستندات مختلف
بایگانی نامه های وارده و صادره
متعهد، پیگیر، دارای انگیزه
با روابط عمومی بالا و توانایی ارتباط با مشتری
دقیق و منظم، منضبط و متعهد
تایپ فارسی و انگلیسی
آشنایی نسبی با فروش
آشنا به فن بیان
شروع کار روزانه با باز نمودن درب شرکت ، پاسخگویی به تلفن های شرکت
ارسال کالا برای مشتریان
مسلط به نرم افزار حسابداری( ترجیحا نرم افزار هلو) جهت ثبت فاکتور های روزانه و گزارشگیری های مربوطه
مسلط به نرم افزار آفیس بخصوص Word & Excel و آشنا به کار با Outlook
آشنا با زبان های خارجی بخصوص انگلیسی
آشنا با کامپیوتر جهت جستجو مطالب مورد درخواست در اینترنت
آشنا به شبکه های اجتماعی
پیگیری مستمر امور محوله تا حصول نتیجه
معرفی کالاها بصورت تلفنی درصورت نیاز
ارسال و دریافت فکس از شرکت ها و سازمان های مختلف مرتبط با شرکت
تنظیم برنامه زمانی جلسات اداری مدیریت و یادآوری در صورت لزوم
بایگانی اسناد و مدارک
برقراری ارتباط موثر با دیگران
تایپ نامه ها و مستندات مختلف
بایگانی نامه های وارده و صادره
متعهد، پیگیر، دارای انگیزه
با روابط عمومی بالا و توانایی ارتباط با مشتری
دقیق و منظم، منضبط و متعهد
تایپ فارسی و انگلیسی
آشنایی نسبی با فروش
آشنا به فن بیان
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن