استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
اگر شما یک مسئول دفتر توانمند، با تجربه فعالیت حرفه‌ای کافی، با روابط عمومی بالا، مسئولیت‌پذیر و یادگیرنده هستید رزومه خود را با شرایط زیر برای همکاری با شرکت سرزمین بازی دانی نو ارسال کنید.
*ترجیحا ساکن شرق ، دفتر کار در شرق تهران است.
آنچه انتظار داریم انجام دهید
*ترجیحا ساکن شرق ، دفتر کار در شرق تهران است.
آنچه انتظار داریم انجام دهید
- مدیریت تماس‌ها با مخاطبان، مشتریان و شرکت‌های همکار
- هماهنگی و ارتباط با سایر قسمت ها
- مدیریت فرایند نامه‌نگاری (از تهیه و تایپ تا ثبت و ارسال)
- مدیریت فرایند مستندسازی و بایگانی لیست مخاطبان، نامه‌ها، قراردادها، قبوض و صورتحساب‌ها، فاکتورها و کلیه فعالیت‌های مربوط به مدیریت داخلی شرکت
- همکاری و هماهنگی مستمر با واحد مالی شرکت جهت پیگیری، مستندسازی صورتحساب‌ها و انجام فعالیت‌های اداری مربوطه
- هماهنگی و تنظیم محل و زمان‌بندی جلسات شرکت با مدیران، همکاران و میهمانان
آنچه از ویژگی های شما انتظار داریم
- مسلط به اصول حرفه‌ای رفتار سازمانی
- توانایی حل مسئله و به نتیجه رساندن امور تا انتها
- همیشه شیک، مرتب و خوش‌برخورد
- خویشتنداری و توانایی تفکیک مسائل حرفه‌ای از مسائل شخصی خارج از کار
- کمک به مدیریت داخلی شرکت از طریق مشورت
- امانت‌داری و رازداری و پرهیز از انتشار غیراصولی و غیرضروری اطلاعات و اخبار
- صداقت در رفتار و گفتار با مدیران شرکت در شفافیت کامل و پرهیز از هرگونه پنهان‌کاری
- حساس نسبت به میزان رضایتمندی مدیران و کارکنان شرکت
- نظم‌دهنده و برنامه‌ریز
آنچه از توانمندی‌ها و مهارت‌های شما انتظار داریم
- مهارت در استفاده از ابزارهای آفیس
- مهارت در استفاده از ابزارهای اجتماعی و ارتباطی متعارف (تلگرام – واتس اپ - ایمیل)
- مهارت در استانداردهای نامه‌نگاری اداری و تایپ سریع
- مهارت در جستجوی گوگل و توانایی یافتن پاسخ سوالات در آن
- زبان انگلیسی در حد کافی به اندازه درک مطلب نوشتاری یا گفتاری و همچنین توانایی انتقال مقصود به مخاطب انگلیسی زبان
- مهارت در استفاده از سرویس‌های اینترنتی رایج نظیر دیجی‌کالا، نقشه‌یابی، اسنپ، سفارش غذا و مانند آن
- مهارت در انجام فرایندهای بانکی در حد متعارف و مورد نیاز شرکت
آنچه از تجربه شما انتظار داریم
- تجربه ارتباط با مشتری و مخاطبان سازمانی، دولتی و شرکتی
- تجربه مدیریت رویدادهای کوچک و ساده درون‌سازمانی
- اگر در تهیه روال‌ها و استانداردهای اداری و سازمانی تجربه دارید این مهارت شما ارزشمند است
آنچه از روحیات شما انتظار داریم
- منظم و دقیق
- یادگیرنده و خلاق
- علاقه‌مند به تکنولوژی IT و فناوری‌های نو
- روابط عمومی عالی و تسلط به آداب معاشرت به عنوان پیشانی شرکت در نگاه مراجعان و مخاطبان
- روحیه صمیمی و دوستانه در عین رعایت مرزهای حرفه‌ای و اجتناب از هرگونه حاشیه
- پیگیر و مسئولیت‌پذیر نسبت به منافع شرکت و کارکنان
- دغدغه‌مندی همیشگی نسبت به بهبود وضع موجود و بهینه‌سازی شرایط
- اعتماد به نفس بالا در عین تواضع حرفه‌ای به صورت متوازن
- احساس تعلق به مجموعه‌ای که با آن کار می‌کنید
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن