استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
پشتیبانی مشتریان و اعلام گزارش ها به آن ها از سیستم crm
ارسال حضور و غیاب ماهانه و آرشیو آن ها
آرشیو مدارک و قرارداد های موسسه
هماهنگی و یادآوری جلسات، قرارهای ملاقات و ....
ایجاد ارتباط موثر با مدیران و همکاران و هدایت امور مرتبط
نوشتن صورت جلسه از ملاقات ها
خوش آمدگویی و پذیرایی از مهمان ها
تهیه فرم های گزارش دهی و آرشیو آن ها
پاسخگویی به تماس های دریافتی از وبسایت اینترنتی، راهنمایی و در صورت نیاز، ارجاع به همکار مربوطه
شرایط احراز:
منظم باشد.
خوش برخورد باشد.
تسلط روی تایپ، مکاتبات اداری، آرشیو مطالب، اکسل، ورد داشته باشد.
مسئولیت پذیر باشد.
ساعت کاری: شنبه تا سه شنبه از ساعت 8 تا 17 و چهارشنبه ها و پنج شنبه ها از ساعت 8 تا 13
دریافتی ماهانه حدود: 10 میلیون تومان + بیمه
ارسال حضور و غیاب ماهانه و آرشیو آن ها
آرشیو مدارک و قرارداد های موسسه
هماهنگی و یادآوری جلسات، قرارهای ملاقات و ....
ایجاد ارتباط موثر با مدیران و همکاران و هدایت امور مرتبط
نوشتن صورت جلسه از ملاقات ها
خوش آمدگویی و پذیرایی از مهمان ها
تهیه فرم های گزارش دهی و آرشیو آن ها
پاسخگویی به تماس های دریافتی از وبسایت اینترنتی، راهنمایی و در صورت نیاز، ارجاع به همکار مربوطه
شرایط احراز:
منظم باشد.
خوش برخورد باشد.
تسلط روی تایپ، مکاتبات اداری، آرشیو مطالب، اکسل، ورد داشته باشد.
مسئولیت پذیر باشد.
ساعت کاری: شنبه تا سه شنبه از ساعت 8 تا 17 و چهارشنبه ها و پنج شنبه ها از ساعت 8 تا 13
دریافتی ماهانه حدود: 10 میلیون تومان + بیمه
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- مهارت رایانه کار ICDL
- پاسخگویی به تلفن
- برنامه‌ریزی
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۹,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن