استخدام کارشناس اداری
شرح موقعیت شغلی
دادسو یک موسسه حقوقی ساختارمند و در حال رشد است که خدمات حقوقی را بهصورت منظم، شفاف و قابل پیگیری به موکلان ارائه میکند.
ما برای تیم اداری و اجرایی به دنبال فردی منظم، پیگیر و مسئولیتپذیر هستیم؛ کسی که بتواند بین اعضای تیم هماهنگی ایجاد کند، کارهای اداری روزانه را پیش ببرد و اطلاعات مربوط به پروندهها، مشتریان و فعالیتها را در CRM و پنلهای کاری با دقت ثبت و بهروزرسانی کند.
در این موقعیت، شما نقش مهمی در نظم اجرایی مجموعه دارید. بخشی از کار شما مربوط به هماهنگی بین اعضای تیم و پیگیری امور داخلی است و بخشی دیگر به ثبت، بررسی و بهروزرسانی اطلاعات در CRM، پنلهای کاری و ابزارهای پیگیری مربوط میشود.
این موقعیت برای فردی مناسب است که از کار منظم، پیگیری کارها، هماهنگی با چند نفر و کار با ابزارهای آنلاین لذت میبرد و میتواند کارهای اجرایی را دقیق و بدون رها شدن دنبال کند.
مسئولیتها
• هماهنگی بین اعضای تیم و پیگیری انجام کارها
• انجام امور اداری و اجرایی روزانه
• ثبت، بررسی و بهروزرسانی اطلاعات در CRM
• مدیریت و بهروزرسانی پنلهای کاری و ابزارهای پیگیری
• هماهنگی با تیمهای مختلف برای پیشبرد امور داخلی
• پیگیری وضعیت کارها تا رسیدن به نتیجه مشخص
• ثبت دقیق اطلاعات، تغییرات و گزارشهای لازم
• کمک به نظمدهی فرایندهای داخلی و کاهش فراموشی یا دوبارهکاری
• انجام امور اداری و اجرایی روزانه
• ثبت، بررسی و بهروزرسانی اطلاعات در CRM
• مدیریت و بهروزرسانی پنلهای کاری و ابزارهای پیگیری
• هماهنگی با تیمهای مختلف برای پیشبرد امور داخلی
• پیگیری وضعیت کارها تا رسیدن به نتیجه مشخص
• ثبت دقیق اطلاعات، تغییرات و گزارشهای لازم
• کمک به نظمدهی فرایندهای داخلی و کاهش فراموشی یا دوبارهکاری
چه ویژگیهایی داشته باشید، در این موقعیت موفقتر هستید؟
• منظم و دقیق باشید و جزئیات را راحت از دست ندهید.
• پیگیر باشید و کارها را تا رسیدن به نتیجه رها نکنید.
• مسئولیتپذیر باشید و بتوانید چند کار را همزمان مدیریت کنید.
• با ابزارهای آنلاین، CRM و پنلهای کاری راحت باشید.
• ارتباط خوبی با اعضای تیم داشته باشید و بتوانید هماهنگی مؤثر ایجاد کنید.
• سرعت عمل داشته باشید، اما دقت را فدای سرعت نکنید.
• اهل یادگیری باشید و با تغییر فرایندها و ابزارها کنار بیایید.
• بتوانید کارهای تکراری و اداری را با حوصله و کیفیت انجام دهید.
• پیگیر باشید و کارها را تا رسیدن به نتیجه رها نکنید.
• مسئولیتپذیر باشید و بتوانید چند کار را همزمان مدیریت کنید.
• با ابزارهای آنلاین، CRM و پنلهای کاری راحت باشید.
• ارتباط خوبی با اعضای تیم داشته باشید و بتوانید هماهنگی مؤثر ایجاد کنید.
• سرعت عمل داشته باشید، اما دقت را فدای سرعت نکنید.
• اهل یادگیری باشید و با تغییر فرایندها و ابزارها کنار بیایید.
• بتوانید کارهای تکراری و اداری را با حوصله و کیفیت انجام دهید.
انتظارات ما از شما
• توانایی انجام امور اداری و اجرایی
• دقت بالا در ثبت و بهروزرسانی اطلاعات
• توانایی کار با CRM و ابزارهای پیگیری
• مهارت ارتباط و هماهنگی با تیمهای مختلف
• پیگیری منظم و گزارشدهی دقیق
• داشتن تجربه در کار اداری، اجرایی یا کار با CRM مزیت محسوب میشود
• دقت بالا در ثبت و بهروزرسانی اطلاعات
• توانایی کار با CRM و ابزارهای پیگیری
• مهارت ارتباط و هماهنگی با تیمهای مختلف
• پیگیری منظم و گزارشدهی دقیق
• داشتن تجربه در کار اداری، اجرایی یا کار با CRM مزیت محسوب میشود
مزایای همکاری با دادسو
• حقوق ثابت
• بیمه تأمین اجتماعی
• آموزش اولیه و همراهی در شروع کار
• همکاری در یک تیم منظم و حرفهای
• امکان رشد شغلی در مسیرهای اداری، اجرایی و پشتیبانی
• بیمه تأمین اجتماعی
• آموزش اولیه و همراهی در شروع کار
• همکاری در یک تیم منظم و حرفهای
• امکان رشد شغلی در مسیرهای اداری، اجرایی و پشتیبانی
شرایط همکاری
• نوع همکاری: تماموقت
• محل کار: تهران، سعادتآباد
• روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه
• ساعت کاری: ۹ تا ۱۸
• محل کار: تهران، سعادتآباد
• روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه
• ساعت کاری: ۹ تا ۱۸
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۲۴۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست