استخدام دستیار مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها،
چک کردن پیام و ایمیل های کاری
همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر،
جلسات آموزشی
بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.
در صورتی که مدیر به هر دلیلی حضور فیزیکی در شرکت نداشته باشد، ارزیابی و مدیریت بخش های مختلف شرکت و کارمندان بر عهده دستیار خواهد بود.
اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.
حداقل 3 سال سابقه کار در شغل‌های مشابه (مانند کارشناس امور اداری، مسئول دفتر و منشی) لازم است.
مزایا: پاداش
چک کردن پیام و ایمیل های کاری
همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات
انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر،
جلسات آموزشی
بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.
در صورتی که مدیر به هر دلیلی حضور فیزیکی در شرکت نداشته باشد، ارزیابی و مدیریت بخش های مختلف شرکت و کارمندان بر عهده دستیار خواهد بود.
اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.
حداقل 3 سال سابقه کار در شغل‌های مشابه (مانند کارشناس امور اداری، مسئول دفتر و منشی) لازم است.
مزایا: پاداش
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی امور
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- دستیاری مدیریت
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست