استخدام دستیار اجرایی
شرح موقعیت شغلی
ما در شرکت دانش بنیان خدمات روز تجارت الکترونیک عرش به دنبال یک دستیار اجرایی هستیم که با تیم جوان و حرفه‌ای ما همراه بشه و بتونیم با هم پیشرفت کنیم؛
ما در عرش یک تیم با انگیزه هستیم که اهداف بزرگی داریم و برای رسیدن به اهدافمون، در گام اول خودمون رو رشد میدیم و معتقدیم که رشد ما، رشد کل سازمان هست.
وظایف این جایگاه شغلی :
ما در عرش یک تیم با انگیزه هستیم که اهداف بزرگی داریم و برای رسیدن به اهدافمون، در گام اول خودمون رو رشد میدیم و معتقدیم که رشد ما، رشد کل سازمان هست.
وظایف این جایگاه شغلی :
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به مدیرعامل
- همراهی در جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش‌های مورد نیاز
- آشنا به اصول نگارش، مستندسازی، نامه‌نگاری و تهیه گزارش
- آشنا به اصول برنامه‌ریزی و پیگیری امور
- کمک به برنامه‌ریزی و اجرای پروژه‌ها و فعالیت‌های ویژه‌ی توسعه کسب‌وکار
- انجام تحقیق و تجزیه و تحلیل برای پشتیبانی از فرآیند تصمیم‌گیری و برنامه‌ریزی پروژه.
- حفظ اسناد و اطلاعات دقیق مربوط به پروژه‌ها، جلسات و سایر فعالیت‌ها.
- برقراری تعامل سازنده با افراد کلیدی و مهم بیرون سازمان
- پیگیری امور اداری و کسب مجوزات قانونی
- برنامه ریزی برای کارهای روزانه، انجام هماهنگی‌های لازم و ارجاع مناسب امور
- هماهنگی بین تیم‌های مختلف شرکت برای انجام پروژه‌ها و وظایف مختلف
- توانایی مدیریت و کنترل چندین پروژه به صورت همزمان
ویژگی‌های شخصیتی و شایستگی‌ها
- توانایی سازمان‌دهی، زمان‌بندی و برنامه‌ریزی فعالیت‌های محوله
- منظم، صبور، و با پشتکار
- مسئولیت‌پذیری بالا در انجام امور محوله
- دقت بالا و توجه به جزئیات
- دارای روابط عمومی و فن بیان قوی
- حفظ محرمانگی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- دستیاری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست