استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل و وظایف
· برنامه‌ریزی و زمان‌بندی جلسات، و انجام هماهنگی‌های لازم
· راهنمایی مراجعه‌کنندگان، پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی، نامه‌ها و ایمیل‌های ارجاع شده
· شرکت در جلسات و تدوین صورت‌جلسات
· تهیه و تولید فرم‌ها، گزارش‌ها، مستندات و مدارک مورد نیاز
· بررسی و بایگانی مستندات دریافتی
· انجام مکاتبات اداری
· پیگیری اقدامات محوله
· سایر وظایف عمومی و دفتری ارجاعی
ویژگی‌های شخصیتی و شایستگی‌ها
· توانایی سازمان‌دهی، زمان‌بندی و برنامه‌ریزی فعالیت‌های محوله
· منظم، صبور، و با پشتکار
· مسئولیت‌پذیری بالا در انجام امور محوله
· دقت بالا و توجه به جزئیات
· دارای روابط عمومی و فن بیان قوی
· حفظ محرمانگی
شرایط احراز شغل
· حداقل سابقه کار مرتبط: 2 سال
· سن: حداکثر 30 سال
· جنسیت: خانم
· تحصیلات: کارشناسی
· نرم‌افزار:
ICDL: متوسط
Office Suite: متوسط
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن