استخدام کارشناس اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما برای توسعه سازمان به دنبال یک همکار جدید هستیم تا در امور اجرایی و اداری بهمون کمک کنه. برای حضور در این تیم لازمه مهارت‌ها و ویژگی‌های زیر رو داشته باشین:
ویژگی‌ها و مهارت‌ها
- انعطاف‌پذیر، صبور و مصمم
- دارای شخصیت خلاق، خوش برخورد، برون‌گرا و تعاملی
- پیگیر، منظم و قانون‌مدار
- دارای توانایی کار تیمی و پر انرژی
- دارای سعه صدر و احساس تعهد نسبت به سازمان
- توانایی تحلیل، استدلال و تصمیم‌گیری (حل مسأله)
- توانایی در مدیریت زمان با توانایی چند وظیفه‌ای
- توانایی برقراری ارتباط و تعامل مؤثر
- قانونمند و توانایی ایجاد نظم، انگیزه و چابکی در سازمان
- مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر در انجام امور
مسئولیت‌ها
- ایجاد هماهنگی بین مدیریت و تیم‌ها
- هدایت و مشاوره (کمک و همیاری، هماهنگ‌سازی افراد، مدیریت کارکنان، تیم‌سازی، آموزش، رهبری و هدایت افراد، جلب مشارکت در جهت اجرای برنامه‌های سازمانی و مشاوره به مدیران)
- انجام امور اجرایی (مدیریت منابع و دارایی‌ها، فعالیت‌های روزمره اداری و پیگیری امور مربوط به تدارکات و پشتیبانی)
- تجربه کافی در مدیریت و سرپرستی افراد و آشنایی با اصول و مفاهیم منابع انسانی شامل جذب، آموزش و هدایت پرسنل
- رسیدگی به امور کارکنان مانند انجام مصاحبه استخدام، برنامه‌ریزی ترفیع و بررسی عملکردها
- سازماندهی، زمانبندی و برنامه‌ریزی فعالیت‌ها و نظارت بر اجرای قوانین و فرآیندها
- ایجاد فرآیندهای مشخص و سازمان‌یافته و توانایی تسهیل عملیات داخلی شرکت از طریق توسعه روابط کاری
- برگزاری و انجام امور اجرایی (تعیین محل یا پلتفرم برگزاری، ثبت‌نام و پیگیری امور مالی شرکت‌کنندگان، صدور گواهینامه و …) رویدادهای آنلاین و حضوری مورد نظر شرکت
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی امور
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست