استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
ما در شرکت «پیشگامان نوآوری و فناوری چاووش» به دنبال یک کارشناس اداری و مسئول دفتر می‌گردیم تا به ما در سامان‌دهی بهتر امور و پیش‌برد سریع‌تر و باکیفیت‌تر پروژه‌های گوناگون کمک کند.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
- تنظیم و برنامه‌ریزی قرارهای ملاقات و به‌روزرسانی تقویم اداری؛
- پاسخگویی به تلفن‌ها و پیگیری تلفنی؛
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه؛
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری؛
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره؛
- آماده‌سازی گزارشات، ارائه‌ها و اسناد؛
- مستندسازی مرسولات دریافتی و ارسالی.
الزامات / مهارت‌ها:
- مسلط به Microsoft Office به ویژه Excel و PowerPoint
- محدوده سنی 25 الی 32
- روابط عمومی خوب و توانایی برقراری ارتباط موثر و مستمر با پرسنل و مدیران واحدهای مختلف
- دارای روحیه منعطف و سازگار
- امین جهت حفظ مسائل محرمانه شرکت
- قدرت برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری
- خلاق در تهیه امور محوله و گزارشات محوله
- منظم، دقیق و پیگیر، مسئولیت‌پذیر
تسلط به زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌گردد.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست