استخدام دستیار اجرایی
شرح موقعیت شغلی
ما در شرکت «پیشگامان نوآوری و فناوری چاووش» به دنبال یک دستیار اجرایی می‌گردیم تا به ما در سامان‌دهی بهتر امور و پیش‌برد سریع‌تر و باکیفیت‌تر پروژه‌های گوناگون کمک کند.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
• زمان‌بندی وظایف و کارها
• دریافت و جمع‌آوری اطلاعات مربوط به انجام پروژه و انجام آنها
• کمک به امور جاری و فعالیت‌های روزمره
• کمک به تسهیل و پیگیری ارتباطات درون‌سازمانی
• پیگیری ارتباطات برون‌سازمانی
• سازمان‌دهی و برنامه‌ریزی فعالیت‌ها
• تنظیم صورت جلسه ها ، دستور جلسات و مستند سازی آنها
• تحقیق ،تجزیه و تحلیل درباره امور محوله و خلاصه سازی و ارائه نتایج
• تهیه گزارشات مدیریتی و شاخص های کلیدی عملکرد
• انتقال ارجاعات مدیریت به واحد ها و پرسنل و پیگیری تا حصول نتیجه
الزامات / مهارت‌ها:
• مسلط به Microsoft Office به ویژه Excel و PowerPoint
• مسلط به گزارش گیری مدیریتی و شاخص های کلیدی عمکرد
• مسلط به زبان انگلیسی
• دارای مدرک حداقل کارشناسی فقط از رشته های مرتبط
• محدوده سنی 23 الی 32
• روابط عمومی خوب و توانایی برقراری ارتباط موثر و مستمر با پرسنل و مدیران واحد های مختلف
• دارای روحیه منعطف و سازگار
• امین جهت حفظ مسائل محرمانه شرکت
• قدرت برنامه ریزی و تصمیم گیری
• خلاق در تهیه امور محوله و گزارشات محوله
• منظم ،دقیق و پیگیر ، مسئولیت پذیر
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
• زمان‌بندی وظایف و کارها
• دریافت و جمع‌آوری اطلاعات مربوط به انجام پروژه و انجام آنها
• کمک به امور جاری و فعالیت‌های روزمره
• کمک به تسهیل و پیگیری ارتباطات درون‌سازمانی
• پیگیری ارتباطات برون‌سازمانی
• سازمان‌دهی و برنامه‌ریزی فعالیت‌ها
• تنظیم صورت جلسه ها ، دستور جلسات و مستند سازی آنها
• تحقیق ،تجزیه و تحلیل درباره امور محوله و خلاصه سازی و ارائه نتایج
• تهیه گزارشات مدیریتی و شاخص های کلیدی عملکرد
• انتقال ارجاعات مدیریت به واحد ها و پرسنل و پیگیری تا حصول نتیجه
الزامات / مهارت‌ها:
• مسلط به Microsoft Office به ویژه Excel و PowerPoint
• مسلط به گزارش گیری مدیریتی و شاخص های کلیدی عمکرد
• مسلط به زبان انگلیسی
• دارای مدرک حداقل کارشناسی فقط از رشته های مرتبط
• محدوده سنی 23 الی 32
• روابط عمومی خوب و توانایی برقراری ارتباط موثر و مستمر با پرسنل و مدیران واحد های مختلف
• دارای روحیه منعطف و سازگار
• امین جهت حفظ مسائل محرمانه شرکت
• قدرت برنامه ریزی و تصمیم گیری
• خلاق در تهیه امور محوله و گزارشات محوله
• منظم ،دقیق و پیگیر ، مسئولیت پذیر
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست