آگهی‌های استخدامی

استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

شرح موقعیت شغلی

شرح شغل و وظایف

  • تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدیدها، سفرها و غیره.
  • بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی.
  • انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات.
  • جوابگویی به تلفن و برقراری تماس های تلفنی
  • دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت ها و اطلاع رسانی به مخاطبان.
  •  برخورد مناسب و خوش آمدگویی به مراجعه کنندگان و تنظیم زمان برای ملاقات ها. 
  • رعایت اصول نظم و انضباط در فعالیت های محیط کار.
  • نظارت بر خدمات پذیرایی و نظافت دفتر. 
  • درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر. 
شرایط احراز:


  • دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار.
  • توانایی سازگاری با موقعیت های متفاوت کاری.
  • وقت شناسی و انضباط کاری. 
  • توانایی مدیریت موثر زمان.
  • تونایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری.
  • آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری.
  • آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی.
  • دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی.
  • تسلط بر نرم افزارهای Office  ,Outlook
ویژگی های رفتاری:


  • متعهد 
  • پیگیری تا حصول انجام کار
  • مسئولیت پذیر 
مزایا:
·    بستر توسعه و یادگیری
·   حقوق ثابت (پرداخت منظم)
·   بیمه تامین اجتماعی
·   بیمه تکمیلی



مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • Microsoft Office
  • پاسخگویی به تلفن
  • مکاتبات اداری
  • امور دفتری
  • هماهنگی جلسات

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

حقوق

  • حقوق از ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۲/۰۵/۱۸ (منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه