استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل و وظایف
- تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، بازدیدها، سفرها و غیره.
- بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی.
- انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات.
- جوابگویی به تلفن و برقراری تماس های تلفنی
- دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت ها و اطلاع رسانی به مخاطبان.
- برخورد مناسب و خوش آمدگویی به مراجعه کنندگان و تنظیم زمان برای ملاقات ها.
- رعایت اصول نظم و انضباط در فعالیت های محیط کار.
- نظارت بر خدمات پذیرایی و نظافت دفتر.
- درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر.
شرایط احراز:
- دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار.
- توانایی سازگاری با موقعیت های متفاوت کاری.
- وقت شناسی و انضباط کاری.
- توانایی مدیریت موثر زمان.
- تونایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری.
- آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری.
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی.
- دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی.
- تسلط بر نرم افزارهای Office ,Outlook
ویژگی های رفتاری:
- متعهد
- پیگیری تا حصول انجام کار
- مسئولیت پذیر
مزایا:
· بستر توسعه و یادگیری
· حقوق ثابت (پرداخت منظم)
· بیمه تامین اجتماعی
· بیمه تکمیلی
· بستر توسعه و یادگیری
· حقوق ثابت (پرداخت منظم)
· بیمه تامین اجتماعی
· بیمه تکمیلی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- امور دفتری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن