استخدام مسئول دفتر (Admin)

" آقایان در اولویت استخدام هستند."

مسئولیت ها:
- تهیه، تایپ و توزیع صورتجلسات، مکاتبات و گزارشات روزمره
 - پاسخگویی به تلفن ها و دادن اطلاعات به تماس گیرندگان، گرفتن پیام، انتقال تماس به افراد مناسب
 - خوشامدگویی به میهمانان و تماس گیرندگان و پاسخگویی به درخواست های آنها به شیوه حرفه ای
 - ایجاد، دسته بندی و نگهداری اطلاعات و اسناد طبق رویه های سازمانی
 - استفاده از رایانه و نرم افزارهای مختلف اداری
 - برنامه ریزی، هماهنگی و تایید جلسات مدیران و مصاحبه های استخدام
 - مدیریت برنامه جلسات و رویدادهایی که در کلیه سالن های کنفرانس و وارد کردن آنها در تقویم
 - انجام جستجو برای یافتن اطلاعات مورد نیاز با استفاده از منابعی چون اینترنت
 - باز کردن، خواندن و توزیع ایمیل ها و نامه ها و پاسخگویی به مکاتبات روتین
 - هماهنگی کنفرانس ها، جلسات یا رزور بلیط های مسافرتی، مسیرها و برنامه های مورد نیاز پرسنل
 - هماهنگ کردن کنفرانس ها، جلسات و رویدادهای خاص
 - ارتباط و هماهنگی عالی با پرسنل خدمات و پذیرایی
 - وظایف اداری و منشی گری عمومی
 - هماهنگی فضا و چیدمان، هماهنگی پذیرایی و هماهنگی هایی که باید توسط واحد IT قبل از جلسات انجام شود
 - برقراری ارتباط مستقیم با دیگران از جمله میهمانان، مشتریان، همکاران
 - همکاری نزدیک با نیروهای اجرایی به منظور اطلاع رسانی رویدادهای پیش رو
 - آشنایی با فرآیند خرید از سایت های اینترنتی و تامین اقلام مورد نیاز شرکت از تامین کنندگان مناسب
 - پیگیری فعالانه مسائل بصورت حرفه ای و نیز پیگیری پروژه ها جهت اطمینان از انجام موفق آنها در زمان تعیین شده
 
 شرایط مورد نیاز:
 - داشتن سمت شغلی مشابه برای حداقل 2 سال
 - مهارت های قوی سازمانی و برنامه ریزی
 - داشتن انرژی زیاد، شروع کننده بودن، داشتن دید مثبت و اراده لازم برای توانایی انجام کارها
 - انعطاف پذیری نسبت به ساعات کار
 - توجه عالی به جزئیات
 - توانایی مدیریت برنامه ها و تقویم
 - پاسخگویی، دسته بندی و ارجاع نامه های اتوماسیون، ایمیل ها و مکاتبات دستی
 - داشتن توانایی پیش بینی و آماده کردن ملزومات و اقدامات لازم
 - آشنایی با G-Suite
 - آشنا با برنامه های آفیس خصوصاً excel و word
 - توانایی تهیه گزارش و تنخواه
 
 
مزیت های کارکنان کاریزما:
 
کارکنان کاریزما از مزایای کاملی همچون پاداش های فصلی، بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی خدمات درمانی، هدایای مناسبتی قابل توجه، صبحانه، نهار و میان وعده بهره مند هستند.
 ما از تمامی قوانین از جمله بیمه تامین اجتماعی و وزارت کار پیروی کرده و سعی میکنیم با ایجاد تعادل بین زندگی شخصی و کاری پرسنل و جبران خدمت مناسب در کارکنان خود رضایت شغلی ایجاد کنیم.
 در صورت وجود فرصت های شغلی جدید ابتدا از بین افراد دورن سازمانی برای پر کردن پست های خالی استفاده می کنیم و از افرادی که توانسته اند انتظارات ما را با انجام هر آنچه در توان داشته اند برآورده سازند در درجه اول استفاده می کنیم. برای ارتقای شغلی و پاداش ما نتایج گزارشات ارزیابی عملکرد را با هدف ایجاد انگیزه در افراد شایسته لحاظ می کنیم تا هرکس که صلاحیت لازم را دارد به درجات بالاتر دست یابد.
 در فرهنگ سازمانی ما تنوع، همدلی، کارگروهی، دانش و ارزش قائل شدن برای استعدادها در اولویت قرار داشته و در ارتقا و استخدام روی برابری بین زن و مرد تاکید داریم.
 چرا با ما همکاری کنید؟
 در کاریزما ما روی افراد که علاقه مند به پیشرفت بوده و سخت برای آن تلاش می کنند سرمایه گزاری می کنیم. کاریزما برای افرادی که می خواهند مدیریت پیشرفت شغلی و آینده خود را بدست بگیرند الهام بخش است. از شما برای تلاش تان قدردانی میشود و بخاطر داشتن نقاط قوت منحصربفرد مورد احترام واقع میشوید. همچنین بابت موقعیت هایی که برای شرکت و ذینفعان آن خلق می کنید به شما پاداش داده میشود.
  
 
 دفتر مرکزی: عباس آباد
 محل شرکت: میدان آرژانتین (دسترسی به BRT  و مترو)
 تعداد پرسنل: بیش از 100
 صنعت: مالی، سرمایه گذاری و تحلیل بازارهای سرمایه