استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
• انجام نامه نگاریهای اداری، ارجاع به موقع مکاتبات به افراد مرتبط به منظور حصول اطمینان از اجرا یا اطلاعرسانی صحیح آنها
• پاسخگویی مناسب به نامهها، ایمیلها و تلفنها و مراجعین شرکت به منظور بهبود ارتباطات داخلی و خارجی
• زمانبندی و تنظیم مناسب قرار جلسات و انجام هماهنگی و پیگیریهای لازم برای برگزاری با کیفیت جلسات و رویدادها
• حصول اطمینان از انجام شایسته تشریفات و پذیرایی جلسات و رویدادها
• پیگیری امور اجرایی، مدیریت فضای داخلی و حفظ نظم و انضباط محیط
• انجام امور اداری و پیگیری کلیه امور محوله از سوی مدیریت از قبیل تهیه گزارشها، مدارک، مستندات و غیره به صورت صحیح و با دقت بالا تا حصول نتیجه
• امانت داری از اقلام و اطلاعات و متعهد به اصل عدم افشای اطلاعات و رازداری
شرایط احراز:
• برخورداری از روابط عمومی قوی، خوش برخورد و دارای فن بیان قوی برای برقراری ارتباط موثر
• برخورداری از روحیه کار تیمی و تعامل با واحدهای کاری مختلف درون سازمانی و ذینفعان خارجی
• منظم، منضبط، وقت شناس و دارای دقت بالا در جزئیات
• توانایی زمانبندی و مدیریت همزمان چندین کار
• مسلط به مجموعه نرم افزاری Office
مهارتهای مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن