استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

عنوان شغلی : مسئول دفتر، اجرایی و اداری
نوع همکاری: تمام وقت
موقعیت محل کار: تهران / چیتگر
حداقل سن: ۲۵ سال
دارای سابقه کار مرتبط

شرح شغل و وظایف:
برنامه‌ریزی جلسات
کمک به تهیه گزارش‌های برنامه‌ریزی شده
مستندسازی و گزارش دهی
انجام وظایف کلی اداری، نظیر مکاتبات و ویرایش نامه های اداری، تهیه سفارشات و لوازم اداری
مدیریت و نگهداری برنامه های مدیران. فایل ها و بازیابی مدارک، پرونده ها و گزارشات شرکت ها
پاسخ به تماس های تلفن یا ایمیل‌ها و غیره  و تماس مستقیم با افراد از طریق تماس و پیام ها
باز کردن، مرتب کردن و توزیع مکاتبات ورودی، از جمله نامه ها، فکس ها و ایمیل
جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
نظارت و مدیریت ساعت کاری سایر کارکنان و انجام امورات مربوط به منابع انسانی
مدیریت لیست مخاطبین و دفترچه تلفن شرکت
ثبت اسناد مالی شرکت

مهارت ها:
تسلط کامل به مجموعه نرم افزار office از جمله ورد، اکسل، پاور پوینت و ویزیو
آشنایی با نرم افزارهای گرافیکی و تسلط بر حداقل یک نرم افزار گرافیکی مانند فوتوشاپ
آشنایی با نرم افزار های حسابداری


شرایط عمومی:
متعهد و مسولیت پذیر
توانایی پیگیری یک فرایند از شروع تا رسیدن به خروجی
منظم در ثبت و بروز رسانی مستندات مربوطه
توانایی همکاری موثر با اعضای تیم و انجام کار تیمی
توانایی حل مساله
علاقه مند به توسعه شخصی مستمر، رشد و یادگیری مستمر
توانایی مدیریت امور دفتر

مزایا:
حقوق و مزایا منعطف و متناسب با شرایط شغلی
بیمه تامین اجتماعی
بیمه تکمیلی
عیدی سنوات و پاداش
وام درون سازمانی
هدایای مناسبتی
امکان ارتقاء شغلی درصورت شایستگی