استخدام دستیار مدیریت
شرح موقعیت شغلی
تحصیلات مرتبط: ترجیحا مهندسی صنایع، مهندسی کامپیوتر، مدیریت صنعتی، IT و MBA
(دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناس ارشد و بالاتر مزیت محسوب می‌گردد)
موضوع همکاری:
به یک دستیار مدیریت با انگیزه، پویا، علاقمند به پیشرفت و حرفه‌ای نیازداریم تا بتوانیم براساس تعهد و تخصص همکاری داشته باشیم:
وظایف:
·جمع‌آوری داده‌ها، بررسی اطلاعات و کمک در تدوین طرح و پروپوزال
.پیگیری، هماهنگی، حل مسئله و کمک به بهبود فرآیندهای کاری
·تهیه گزارش‌های عملکرد و ارائه بازخورد
·مستندسازی کلیه امور و فعالیت‌ها
·کمک در تدوین اسناد و مدارک مدیریتی و پروژه‌ها
·کنترل و نظارت بر پروژه‌ها و ارائه گزارش‌های مرتبط
.تنظیم صورت جلسات و مستندسازی
.تنظیم صورت جلسات و مستندسازی
·برنامه‌ریزی و سازماندهی و گزارش‌دهی امور به مدیریت
·محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات مدیریت
·دریافت و پیگیری گزارشات و مکاتبات
.پیگیری امور مرتبط با مدیریت
.پیگیری امور مرتبط با مدیریت
توانمندی‌های تخصصی:
·مسلط به جستجو در فضای وب
·توانایی جمع‌آوری داده‌ها و تجزیه و تحلیل اطلاعات
·توانایی مستندسازی امور و ارائه گزارش‌های مدیریتی
.مسلط به برنامه‌های Office, Visio, MSP
.مسلط به برنامه‌های Office, Visio, MSP
·آشنا با اصول کنترل پروژه
·آشنا به اصول تحقیق و توسعه و تدوین طرح‌های تجاری
·آشنا با استانداردهای مدیریتی مانند استانداردهای ایزو
·آشنایی به پروژه‌های مدیریتی و برنامه‌های بهبود (مزیت محسوب می‌شود)
·آشنا با مبانی طرح‌ریزی فرایندها و ساختار سازمانی (مزیت محسوب می‌شود)
توانایی‌های فردی:
· دارای روابط عمومی قوی، خوش برخورد، ظاهر آراسته، اطلاعات عمومی بالا
مسلط بر مهارت‌های ارتباطی (کلامی، نوشتاری، شنیداری)
مسلط بر مهارت‌های ارتباطی (کلامی، نوشتاری، شنیداری)
·توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
·توانایی انجام همزمان چند کار
·دارای روحیه جستجو‌گری و دانش‌پژوهی
·مسئولیت‌پذیری، دقت بالا و سرعت عمل
·توانایی کار تیمی
·دارای خلاقیت و توانایی حل مساله
آشنا به امور دفتری و تهیه مستندات مورد نیاز
آشنا به امور دفتری و تهیه مستندات مورد نیاز
· تسلط به زبان انگلیسی (مزیت محسوب می‌گردد)
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیاری مدیریت
- امور اداری
- امور دفتری
- تهیه مستندات
- هماهنگی امور
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست