استخدام مسئول دفتر مدیر عامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
· انجام امور دفتر مدیرعامل از قبیل هماهنگی ها، تعیین وقت جلسات، تهیه صورت جلسات، پیش نویس نامه ها، جمع بندی گذارشات و غیره
· پاسخگویی به تماس ها و دریافت و ثبت پیغام ها، پاسخگویی به مراجعین دفتر مدیرعامل و راهنمایی ارباب رجوع
· انجام هماهنگی های لازم با واحدهای مختلف، ارسال و ارجاع نامه های مدیر عامل و پیگیری دستورات صادره
· بایگانی و نگهداری نامه ها و تنظیم آرشیو سوابق مکاتباتی و صورت جلسات مدیرعامل و هیات مدیره
· برنامه ریزی و انجام هماهنگی با مدیر عامل برای تعیین زمان انجام امور جاری و زمانبندی شرکت در جلسات و سایر ملاقات ها و بازدید های سازمانی
شرایط احراز:
سن: 24 الی 40 سال
شرایط احراز:
سن: 24 الی 40 سال
مسلط به مهارت های ICDL
مهارت بالای نگارش و گزارش نویسی
آشنا به مستند سازی و بایگانی اسناد
آشنا به اصول مکاتبات اداری
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن