استخدام کارشناس اداری
شرح موقعیت شغلی
روزانه تعداد زیادی رزومه شغلی به دست ما می‌رسد که لازم است تا به موقع بررسی شوند و فرآیند مصاحبه آنها شروع شود. مهم است که این کار در سریع‌ترین زمان ممکن و با نظم بالایی انجام شود. ما به دنبال کسی هستیم که این پروسه را به بهترین شکل ممکن پیش ببرد و کمک کند تا تجربه خوبی را برای مصاحبه شونده‌ها ایجاد کنیم.
مسئولیت‌های این شغل شامل موارد زیر است:
- تماس با مصاحبه شونده و هماهنگ کردن زمان مصاحبه و ارتباط مستقیم با کاندیداها و مسئول استخدام
- ارتباط با کاندیداهایی که در پروسه استخدام هستند از طریق ایمیل و تلفن
- تشخیص و فراهم کردن یک تجربه خوب برای کاندیداها در کل پروسه مصاحبه
- کمک به سایر فعالیت‌های در حال انجام در تیم استخدام در صورت نیاز
- به اشتراک گذاشتن جزئیات مورد نیاز در پروسه مصاحبه با کاندیداها، مصاحبه کننده‌ها و ریکروتر‌ها
- انجام مصاحبه‌های تلفنی
توانایی‌های مورد نیاز:
- توانایی اولویت‌بندی کارها و مدیریت زمان
- توانایی کار تیمی
- داشتن رویکردی منعطف در حل مسئله و بکار گرفتن خلاقیت در حل آنها
- توانایی انجام کارها به طور مستقل و انجام همزمان چند کار با هم
- ارتباطات عمومی خوب (نوشتاری و کلامی) و توجه به جزئیات
- مهارت‌های بین فردی عالی برای کار با تعداد زیادی از کاندیداها و مصاحبه کنندگان
- تجربه و درک خوب از ابزارهای منابع انسانی مانند ATS (داشتن این توانایی مزیت محسوب می‌شود)
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست