استخدام دستیار معاونت IT
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل و وظایف :
- سازماندهی، مدیریت کارهای روزمره، جلسات، وقت ملاقات ها.
- توانایی اولویت بندی و پیشبرد همزمان چند وظیفه.
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارشات و جداول آماری.
- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات معاونت در داخل و خارج دفتر و آماده سازی مستندات و ملزومات جلسات.
- تهیه و تکمیل فرم های صورتجلسات و آرشیو ونگهداری از آنها و نیز پیگیری امورات محوله به افراد بر اساس صورتجلسات.
- انجام هرگونه امور اجرایی محوله از معاونت.
- پیگیری اجرای دستورالعمل ها و روال های کاری شرکت.
** تسلط به زبان انگلیسی الزامی می باشد.
- توانایی اولویت بندی و پیشبرد همزمان چند وظیفه.
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارشات و جداول آماری.
- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات معاونت در داخل و خارج دفتر و آماده سازی مستندات و ملزومات جلسات.
- تهیه و تکمیل فرم های صورتجلسات و آرشیو ونگهداری از آنها و نیز پیگیری امورات محوله به افراد بر اساس صورتجلسات.
- انجام هرگونه امور اجرایی محوله از معاونت.
- پیگیری اجرای دستورالعمل ها و روال های کاری شرکت.
** تسلط به زبان انگلیسی الزامی می باشد.
شرایط احراز شغل :
- جنسیت : ترجیحاً آقا
- خدمت سربازی : اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است.
- زبان : انگلیسی | پیشرفته ۹۰٪
- خدمت سربازی : اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است.
- زبان : انگلیسی | پیشرفته ۹۰٪
مهارتهای مورد نیاز
- دستیاری
- معاونت
- تهیه گزارش
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت