استخدام مدیر دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرح مسئولیت های محوله:
- کنترل و نظارت بر فرایندهای مالی و اداری پروژه‌ها و دفتر شرکت
- انجام هماهنگی بین کارفرما و تیم فنی در انجام پروژه‌ها
- تهیه گزارش فعالیت‌های انجام شده در شرکت با تلفیق گزارش‌های سایر پرسنل
- هماهنگی های روزانه بین کارخانه، دفتر و کارگاه ها.
- پیگیری مطالبات معوقه و تسویه کامل با مشتریان
- دریافت لیست خرید کارخانه و کارگاه‌ها، تهیه استعلامات، خرید و پیگیری ارسال
- ارسال حواله تولید به کارخانه و پیگیری و هماهنگی تولید تا ارسال بار به مشتری و پروژه‌ها
- مستندسازی و نظارت بر فرایندهای کاری
- مراقبت از تجهیزات شرکت و نظارت بر فرآیندهای نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آن‌ها
- تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات
- انجام کلیه مکاتبات اداری شامل شماره‌گذاری نامه، ارسال، پیگیری، ثبت در کارتابل، دریافت، آرشیو
- پاسخگویی به تلفن‌های عمومی
- ثبت اسناد مالی، مشخصات قراردادها، پروژه‌ها و غیره
- جمع‌آوری مستندات لازم برای مسئولین مالی و بیمه
- بایگانی.
داشتن روحیه کار تیمی و توانایی در پیگیری و تسلیم نشدن، شاخصه اصلی همکار مورد نیاز ماست.
ساعات کار:
شنبه تا 4شنبه 8 تا 17
5شنبه ها 8 تا 12
محدوده دفتر: میدان ونک
ساعات کار:
شنبه تا 4شنبه 8 تا 17
5شنبه ها 8 تا 12
محدوده دفتر: میدان ونک
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- مدیریت دفتر
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست