استخدام کارشناس امور اداری
شرح موقعیت شغلی
شرکت باکسیت در راستای توسعه و بهبود فرآیندهای اداری خود، به دنبال جذب یک کارشناس اداری مسئولیت‌پذیر و باانگیزه است. اگر توانایی مدیریت امور اجرایی، هماهنگی با تیم‌ها و نظارت بر فرآیندهای اداری را دارید، این فرصت برای شما فراهم است.
مسئولیت‌ها:
- مدیریت و سامان‌دهی امور روزانه اداری و دفتری
- هماهنگی جلسات و مدیریت تقویم مدیرعامل و مدیران ارشد
- پیگیری و نظارت بر اجرای مصوبات و مکاتبات اداری
- سازمان‌دهی و مدیریت اسناد و فایل‌ها
- بررسی و گزارش‌گیری از ورود و خروج پرسنل
- نظارت بر عملکرد و کارهای تحصیلدار و نیروی خدمات
- برنامه‌ریزی و اجرای امور مرتبط با منابع انسانی در بخش اداری
- تعامل موثر با واحدهای مختلف شرکت و تامین ارتباطات داخلی
- دارای انعطاف‌پذیری بالا و توانایی انجام هم‌زمان چند وظیفه
شرایط مورد نیاز:
- حداقل 3 سال تجربه کاری مرتبط
- توانایی مدیریت زمان و چندوظیفه‌ای بودن
- تسلط به نرم‌افزارهای اداری و مدیریت اسناد
- توانایی انجام مکاتبات اداری حرفه‌ای
- روابط عمومی بالا و روحیه تیمی
- دقت بالا در گزارش‌گیری و پیگیری امور
- آشنایی کامل به آفیس
اگر تمایل دارید بخشی از یک تیم پویا باشید و مهارت‌ها و توانایی‌های خود را در این نقش به کار بگیرید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست