استخدام مسئول دفتر و امور اداری
شرح موقعیت شغلی
شرکت باکسیت برای تقویت تیم اداری خود به دنبال یک "مسئول دفتر و امور اداری" با انرژی و با انگیزه است. اگر شما فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و مشتاق به همکاری در محیطی پویا و دوستانه هستید، این فرصت شغلی می‌تواند برای شما مناسب باشد. باکسیت در تلاش است تا با جذب بهترین‌ها، تیم اداری خود را به سطح بالاتری ارتقا دهد و شما هم می‌توانید بخشی از این موفقیت باشید!
شرح شغل و وظایف:
شرح شغل و وظایف:
- مدیریت امور اداری و دفتری شامل هماهنگی جلسات، پاسخگویی به تماس‌ها و مدیریت مکاتبات
- پیگیری کارهای اجرایی و اداری داخلی و برون‌سازمانی
- تنظیم و آرشیو اسناد و مدارک اداری
- مدیریت حضور و غیاب کارکنان و هماهنگی مرخصی‌ها
- راهبری فعالیت های خدماتی، تحصیل داری و خرید شرکت
- تحویل تجهیزات فنی به پرسنل و بروزرسانی موجودی و وضعیت تجهیزات
- تنخواه گردانی برای هزینه های جاری شرکت
- پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
- هماهنگی جلسات داخلی و خارجی مدیریت
- تایپ، تنظیم، ارسال و پیگیری مکاتبات شرکت
- انجام فعالیت های بایگانی و امور منشی گری حرفه ای
- پیگیری و بروزرسانی مجوزها، عضویت ها و سامانه های مرتبط
- تنظیم قراردادهای پرسنلی
- تهیه و تنظیم گزارشات عملکرد روزانه و سایر گزارشات لازم و ارائه آن به مدیریت عامل
- تهیه گزارش‌های اداری مورد نیاز مدیران
- هماهنگی و پیگیری امور مرتبط با تأمین تجهیزات و ملزومات اداری
شرایط احراز
- حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، امور اداری، و یا رشته‌های مرتبط)
- تجربه کاری مرتبط در حوزه امور دفتری و اداری حداقل ۲ سال
- مهارت‌های قوی در مدیریت زمان و هماهنگی
- تسلط به نرم‌افزارهای اداری (ورد، اکسل، و غیره)
- توانایی کار تیمی و برقراری ارتباط مؤثر
- دقت بالا و توانایی انجام چند کار به صورت همزمان
اگر شما فردی منظم، پرانرژی و مشتاق برای همکاری با تیم ما هستید، منتظر دریافت رزومه شما هستیم!
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست