استخدام مسئول اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ویژگی های حرفه ای:
- آشنايي با سيستم هاي مكانيزه اداري جهت انجام امور كارگزينی
- آشنايي با قانون كار و تأمين اجتماعي
- آشنايي با سيستم طبقه بندي مشاغل
- آشنايي كافي با مقررات و آئين نامه هاي مالي اداری شركت
ویژگی های فردی:
- تحمل پذيري و انعطاف
- قدرت بيان
- علاقه مند به توسعه و تعالی ، خود انگیزاننده و تلاشگر
- توانا در مدیریت بحران
- جزئی نگر ، دقیق و متمرکز
- توانمند در انجام کار تیمی
شرح وظایف:
- انجام کلیه اقدامات لازم جهت تامين نيروي انساني مورد نياز شرکت (همکاری در تهیه شرح وظایف، درج آگهي، انجام هماهنگی های لازم در برگزاری جلسات مصاحبه و همکاری در گزینش نیروها و ...)
- انجام تشريفات مقدماتي استخدام كاركنان و تشكيل پرونده.
- دریافت مدارک پرسنلی و کنترل و تکمیل پرونده جهت کلیه کارکنان.
- بايگاني كليه اوراق و مدارك و پرونده ها و كلاسه بندي آنها طبق نظام بايگاني شركت.
- پايش قراردادهاي كاركنان (اعم از آزمایشی یا موقت ) و اعلام زمان پايان قراردادها به مديران مربوطه جهت تمدید قرارداد با کارکنان.
- همكاري در صدور احكام پرسنلي اعم از حقوق و مزايا ، مرخصي ، مأموريت ، انتقالات ، مفاصا حساب.
- انجام امور ثبت نام بيمه تامین اجتماعی كاركنان، مراجعه به سازمانهاي تأمين اجتماعي و ادارات كار و امور اجتماعي در صورت لزوم به منظور پيگيري امور جاري شركت.
- انجام امور ثبت نام و اعلام تغییرات کارکنان به شرکت بیمه گر درمان تکمیلی و پیگیری دریافت هزینه ها و خسارات و پرداخت وجوه به ذینفعان برابر آیین نامه.
- انجام امور مربوط به اخراج ، استعفا و پیگیری امور مربوط به تسويه حساب كاركنان.
- دقت و مراقبت مستمر در حفظ و نگهداری اسناد و مدارک اداری و مکاتبات پرسنلی و التزام عملی و پایبندی به رعایت اصل محرمانه بودن کلیه اطلاعات و مکاتبات پرسنلی.
- همکاری در تدوین یا بازنگری کلیه آئین نامه ها، دستورالعمل ها و فرمهای پرسنلی شرکت با هماهنگی مافوق.
- مشاركت در طراحي ، استقرار و به روز نگهداشتن سيستم های اداری و پرسنلی.
- پیگیری و اجرای طرح های انگیزشی و رفاهی مصوب مرتبط با کارکنان.
- همکاری در تعیین ساعت کار، شیفت های کاری با هماهنگی مدیریت.
- نظارت بر حسن اجرای بخشنامه ها و رویه های پرسنلی و بررسی و تلاش در جهت حذف موانع احتمالی موجود.
- کنترل و پایش روزانه اطلاعات مربوط به حضور و غياب، مرخصي ها، ماموریت و شیفت های پرسنل از سيستم حضور و غياب و پیگیری نواقص آن از مدیران واحدها و ثبت تغییرات آن در صورت لزوم.
- جمع آوری ماهانه اطلاعات مربوط به كاركرد ، اضافه كاري، مرخصي و ماموریت کارکنان و انجام محاسبات و تهيه ليست هاي مربوطه.
- همكاري در تهيه گزارش وقوع حادثه در حين كار و ارائه آن به نماينده اعزامي بيمه .
- تهيه آمارهاي پرسنلي و ساير گزارشات جهت ارائه به مافوق یا مديریت.
- تهيه پيش نويس و متن نامه هاي مختلف اداري مرتبط با امور کارکنان.
- امور مربوط به آموزش کارکنان.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- قوانین کار
- منابع انسانی
- جذب و استخدام
- مصاحبه و گزینش
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن