استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (آقا)
شرح موقعیت شغلی
· ساماندهی امور اداری و دفتری حوزه مدیر عامل
· دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
· تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
· تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
· جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
· پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
· اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل
· پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
· ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
· نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
· ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و واحدهای مربوطه
· گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
· تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
· انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
· آشنایی به زبان انگلیسی و مکاتبات بازرگانی
· آشنایی با نرمافزار آفیس (ورود، اکسل، پاورپوینت)
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت