استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
- نامه نگاری و مکاتبات اداری
- انجام فکس و ثبت آنها
- هماهنگی با دفتر مرکزی جهت امور اداری و سازمانی
- انجام کلیه امور دفتری و اداری
- ارتباطات تلفنی با ارباب رجوع
- مراقبت در حفظ و نگهداری و نیز بهره برداری صحیح از تجهیزات در اختیار
- همکاری با سایر کارکنان در صورت لزوم
- انجام ساير امور محوله بنا به تشخيص مدیر مربوطه
- رعایت آیین نامه های اداری تشکیلاتی ، رویه ها و دستورالعمل های مختلف
دانش و مهارت های مورد نیاز :
- درک مطلب و قدرت انتقال مطلب
- مسلط به ICDL
- نامه نگاری و مکاتبات اداری
- تایپ سریع
- گزارش نویسی
- آشنایی با زبان انگلیسی
- آشنایی به امور اداری،
- آشنایی با ساختار و فرهنگ سازمانی،
مهارت‌های عمومی:
- دارای روابط عمومی بالا و فن‌بیان قوی
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
- مسولیت‌پذیر و متعهد
- دقت بالا و توجه به جزییات
- انعطاف‌پذیری و سازگاری برای انجام طیف وسیعی از وظایف
- توانایی مدیریت امور در مواجهه با چالش‌ها و بحران‌های کاری
- توانایی تحلیل و حل مسئله
- منظم و پیگیر
متقاضیان مسلط به زبان انگلیسی دارای اولویت میباشند
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن