استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (آقا)
شرح موقعیت شغلی
- هماهنگی برنامه‌های مدیر عامل ، برگزاری رویدادها و کنفرانس‌های شرکت، رسیدگی به مکاتبات، تهیه نامه‌ها، ارائه‌ها و گزارش‌ها و سایر
- کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
- هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
- برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
- ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
- ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
- ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان
- مهارت‌های موردنیاز :
- مهارت‌های عمومی:
- پیگیری ، روابط عمومی بالا ،اعتمادبه‌نفس بالا،مسئولیت‌پذیری
- مدیریت استرس،خلاقیت،مدیریت زمان
- تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
- مهارت‌های تخصصی:
- تسلط بر نرم‌افزارهای Office
- آشنایی با زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- توانایی گزارش دهی
- مهم‌ترین ویژگی‌های فردی شغل :
- روابط عمومی عالی
- رفتار محترمانه
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبر و تحمل بالا
- رازداری در فعالیت‌های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه 08:30 تا 17 و پنجشنبه 08:30 تا 13
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت