استخدام مسئول دفتر (Office Manager)
شرح موقعیت شغلی
درباره ما
بیتکس یک شرکت در حال رشد سریع در حوزه فناوری و خدمات مالی دیجیتاله. ما راهکارهای مالی نوآورانه، امن و کارآمدی رو به طیف گسترده‌ای از مشتریان ارائه می‌دیم. دفتر مرکزی بیتکی در تهران قراره و فعالیت‌های ما بر پایه عملکرد بالا، دقت و استانداردهای حرفه‌ای بنا شده. با توجه به ابتکارات جدید پیشِ رو، این مقطع زمانی فرصت مناسبی برای نقش‌آفرینی مؤثر در تقویت عملیات و رشد آینده شرکته.
بیتکس یک شرکت در حال رشد سریع در حوزه فناوری و خدمات مالی دیجیتاله. ما راهکارهای مالی نوآورانه، امن و کارآمدی رو به طیف گسترده‌ای از مشتریان ارائه می‌دیم. دفتر مرکزی بیتکی در تهران قراره و فعالیت‌های ما بر پایه عملکرد بالا، دقت و استانداردهای حرفه‌ای بنا شده. با توجه به ابتکارات جدید پیشِ رو، این مقطع زمانی فرصت مناسبی برای نقش‌آفرینی مؤثر در تقویت عملیات و رشد آینده شرکته.
شرح موقعیت شغلی و مسئولیت‌های این نقش:
در این نقش، شما ستون اصلی عملیات روزمره دفتر تهران خواهید بود. از بهینه‌سازی فرآیندهای اداری گرفته تا مدیریت تجهیزات و هماهنگی با تأمین‌کنندگان، اثرگذاری شما در تمامی تیم‌ها محسوس خواهد بود. شما در تیم منابع انسانی و همکاری نزدیکی با این تیم در زمینه آنبوردینگ نیروهای جدید و برنامه‌ریزی رویدادها و مرجع اصلی امور مرتبط با فضای کاری خواهید بود.
این موقعیت شغلی تمام‌وقت و حضوریه و از تاثیر گذاری بالا و امکان رشد شغلی برخورداره.
در این نقش، شما ستون اصلی عملیات روزمره دفتر تهران خواهید بود. از بهینه‌سازی فرآیندهای اداری گرفته تا مدیریت تجهیزات و هماهنگی با تأمین‌کنندگان، اثرگذاری شما در تمامی تیم‌ها محسوس خواهد بود. شما در تیم منابع انسانی و همکاری نزدیکی با این تیم در زمینه آنبوردینگ نیروهای جدید و برنامه‌ریزی رویدادها و مرجع اصلی امور مرتبط با فضای کاری خواهید بود.
این موقعیت شغلی تمام‌وقت و حضوریه و از تاثیر گذاری بالا و امکان رشد شغلی برخورداره.
برخی از مسئولیت‌های اصلی این نقش:
- مدیریت امور لجستیکی آفیس شامل تأمین ملزومات، نگهداری و هماهنگی فضا
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی، رویدادها و مراجعات
- همکاری با تیم منابع انسانی در فرآیند آنبوردینگ، مستندسازی و فعالیت‌های فرهنگی
- مدیریت ارتباط با تأمین‌کنندگان و پیگیری هزینه‌های آفیس و امور تنخواه داری
- مدیریت کانال‌های ارتباطی آفیس و اطمینان از روان بودن عملیات روزانه
ویژگی‌های فردی مورد انتظار این نقش:
این نقش نیازمند فردی مسئولیت‌پذیر، فعال و منظم هست. بدون نیاز به پیگیری مداوم، مسئولیت های خودش رو به‌عهده می‌گیره و می‌تونه هم‌زمان بین کارهای دقیق و امور فوری تعادل برقرار کنه. این موقعیت شغلی به عنوان عضوی از واحد منابع انسانی تعریف شده و نیازمند سطح بالایی از هماهنگی، امانت‌داری و قابلیت اتکا بودنه.
این نقش نیازمند فردی مسئولیت‌پذیر، فعال و منظم هست. بدون نیاز به پیگیری مداوم، مسئولیت های خودش رو به‌عهده می‌گیره و می‌تونه هم‌زمان بین کارهای دقیق و امور فوری تعادل برقرار کنه. این موقعیت شغلی به عنوان عضوی از واحد منابع انسانی تعریف شده و نیازمند سطح بالایی از هماهنگی، امانت‌داری و قابلیت اتکا بودنه.
شرایط احراز:
- ۳ تا ۵ سال سابقه کار در مدیریت آفیس و هماهنگی امور اداری
- مهارت بالا در ارتباطات نوشتاری و کلامی
- تجربه مدیریت تأمین‌کنندگان و بودجه
مزایای همکاری با ما:
- اثرگذاری مستقیم بر عملیات و فرهنگ سازمانی
- محیط کاری دوستانه و مشارکتی
- ناهارهای تیمی، فرصت‌های یادگیری و رویدادهای سازمانی
- امکان رشد و توسعه شغلی در نقش‌های گسترده‌تر اداری یا منابع انسانی
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست