استخدام مسئول دفتر (Office Manager)
شرح موقعیت شغلی
بیتکس یک شرکت فعال در حوزه توسعه پلتفرم های بلاکچین و ارز دیجیتال است. ما برای بهبود امور داخلی شرکت و ایجاد محیطی چابک برای تمامی همکاران به مسئول دفتری باهوش، توانا و دقیق نیاز داریم. این فرصت شغلی برای شماست که علاقه‌مند به ایجاد تغییرات مثبت و ارتباطات مطلوب هستید.
ما از شما می‌خواهیم این بخش از مسئولیت‌ها را بر عهده بگیرید:
ما از شما می‌خواهیم این بخش از مسئولیت‌ها را بر عهده بگیرید:
- اطمینان از حفظ کارایی اداری با انجام برنامه‌ریزی و اجرای تدارکات تجهیزات، چیدمان‌ها و سیستم‌های اداری
- مدیریت روابط با فروشندگان و ارائه‌دهندگان خدمات به آفیس و اطمینان از پرداخت به موقع صورتحساب‌ها
- مدیریت بر نگهداری و تعمیر، ارسال‌های پستی، حمل و نقل، لوازم، تجهیزات و صورتحساب‌ها
- توسعه و اجرای سیاست‌های آفیس با پیاده‌سازی شیوه‌نامه‌های تدوین شده برای هدایت امور اجرایی
- پیشنهاد تغییرات شیوه‌نامه‌ها برای بهبود کارایی امور اجرایی در صورت نیاز
- نظارت بر پایبندی به شیوه‌نامه‌های امور اجرایی و تهیه گزارش
- هماهنگی با واحد IT در مورد کلیه تجهیزات نرم افزاری و سخت افزاری آفیس
- نظارت و نگهداری موجودی لوازم آفیس
- بررسی و اخذ تایید درخواست‌های تامین آفیس و انجام امور مربوط به آن نظیر تنخواه گردانی
- همکاری در امور اداری منابع انسانی شامل نگهداری سوابق کارکنان، پشتیبانی از فرآیندهای جذب و استخدام، هماهنگی فرآیندهای ورود و آنبوردینگ کارکنان جدید و پشتیبانی تیم منابع انسانی از طریق مدیریت داده‌ها، تولید گزارش‌ها و بروزرسانی اسناد و سیاست‌های شرکت.
برای انجام مسئولیت‌ها، این توانایی‌ها باید در شما برجسته باشد:
- آشنایی مدیریت آفیس و امور جنرال سرویس
- آگاهی از مسئولیت‌ها، سیستم‌ها و روندهای اجرایی مدیریت آفیس
- مهارت‌های مدیریت زمان و مولتی تسک بودن و اولویت‌بندی کار
- توجه به جزئیات و مهارت‌های حل مسئله
- مهارت ارتباط نوشتاری و کلامی
- مهارت‌های سازماندهی و برنامه‌ریزی
- تجربه کار با ابزارهای Microsoft Office و Google
- آشنایی با حسابداری یا تنخواه گردانی
- توانایی کنترل موجودی و مدیریت بودجه
"اگر به دنبال محیط کاری پویا، فرصت‌های یادگیری و رشد حرفه‌ای هستید، جایی که می‌توانید بخشی از یک جمع صمیمی و حرفه‌ای باشید، خوشحال می‌شویم شما را در کنار خود داشته باشیم."
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- امور اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست