استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
نیازها، شرح شغل و وظایف
- دارای حداقل مدرک کارشناسی
- دارای سابقه کار مرتبط در شرکت‌های صنعت ساختمان
- تسلط بر تایپ و نرم افزارهای آفیس به ویژه "ورد"، "اکسل" و "پاورپوینت"
- آشنا به فعالیت در شبکه‌های اجتماعی به‌ویژه اینستاگرام، واتساپ و تلگرام
- آشنا به بایگانی مدارک و مستندات و تهیه گزارشات...
- مسلط در اصول مکاتبات و نامه نگاری اداری، بایگانی،گزارش‌های دوره‌ای جهت ارائه به مدیریت
- آشنایی با نرم افزارهای طراحی از قبیل فتوشاپ مزیت محسوب می‌شود
- کنترل و پاسخگویی مناسب به مراجعات تلفنی و حضوری
- تنظیم ورود و خروج پرسنل و کارتابل مدیریت
- نظارت بر نظم و نظافت دفتر و امور تشریفات
- انجام هماهنگی‌های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه‌ها
- توانایی مدیریت موثر زمان
- منظم، دقیق، وقت‌شناس، راز دار، مسئولیت‌پذیر و دارای روحیه پیگیری
- دارای تعهد کاری، روحیه کار تیمی و علاقه‌مند به یادگیری
- روابط عمومی بالا و فن بیان خوب
- ظاهری آراسته و خوش پوش
- اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- امور دفتری
- مکاتبات اداری
- نامه نگاری اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن