استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
اصلی ترین وظایف و مسئولیت ها:
- پاسخگویی به تلفن متقاضیان،ارسال پیام های تلفنی و..
- دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه.
- ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
- برنامه ریزی و هماهنگی قرار ملاقات و جلسات مدیرعامل و پیگیری جهت تحقق آن
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مدیرعامل
- آماده سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه.
- بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی
- آماده سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده.
- دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری.
- تدوین گزارش های مورد نیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید.
- تنظیم پیش نویس نامه های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن
- آشنایی با اصول خرید از جمله: بررسی درخواست نیازمندی‌ها، آماده‌سازی سفارشات خرید، و شرکت در مزایده‌ها برای تهیه خدمات و کالاها
- تسلط به امور مشتری مداری
- گزینش تامین کنندگان، و ارزیابی آنها بر اساس هزینه، کیفیت، خدمات، در دسترس بودن، قابلیت اطمینان و تنوع محصولات
- ایجاد آرشیو برای ثبت سوابق خرید وتامین کنندگان.
- پیگیری کلیه امور اداری و تجاری مواد خریداری شد.
- پیگیری مشکلات مواد خریداری شده تا زمان رفع مشکل.
- هماهنگی کلیه حمل و نقل جهت ارسال و دریافت بار
- انجام برخی امور اداری خارج از شرکت از جمله گرفتن مجوز ها
سکونت در محدوده ی غرب تهران اولویت محسوب می شود.
محل کار در شهرک اکباتان می باشد.
روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه ساعت 8:00 الی 17:00 و روزهای پنجسنبه 8:00 تا 12:00 می باشد.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
حقوق
- حقوق از ۷,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن