استخدام منشی اداری (خانم)

-دريافت مستندات (از طریق ایمیل، فکس، نامه دستی ) و بارگذاری در برنامه مدیریت ، ثبت و شماره نمودن آن و سپس ارجاع به هر واحد (ارجاع گيرنده)
 - انجام بايگاني كليه نامه‌ها/گزارشات/مستندات در كيس مربوطه و يا زونكن تعريف شده در دستورالعمل ثبت، بايگاني و توزيع مستندات در سيستم شرکت
 - پيگيري ارجاعات صادره از سوي مدير عامل و بررسي و ارائه جمع بندي نهايي نسبت به موضوع مورد پيگيري اعم از واحدهاي داخلي شركت و يا مراجع خارج از شركت
 -دریافت پیشنویس نامه های تهیه شده در سیستم، ثبت نامه های صادره و ارجاع به مدیر عامل یا بخش های مرتبط با مدیریت جهت چک کردن و سپس انجام سایر اقدامات جهت صدور نهایی نامه ها
- کنترل نامه‌های صادره از نظر شماره نامه وجود امضا، ارتباط نامه با سازمان یا بخش دریافت کننده و صحت تعداد پیوست‌ها (در صورت داشتن پیوست یا ضمایم)
 - نظارت کلی بر وضعیت بایگانی و انجام اقدامات تکمیلی در بخش مدیریت جهت تعیین تکلیف نامه ها در سیستم 
- انجام دادن كليه امور دفتري مدير عامل از قبيل تعيين وقت جلسات ، تهيه صورت جلسات و پيش نويس نامه ها و غيره ...
-  آماده نمودن و در دسترس قرادادن اوراق ، مدارك ، گزارش‌ها و سوابق مورد نياز براي جلسات مختلف و تهيه مقدمات تشكيل جلسات
 - نظارت بر مایحتاج شرکت، نظارت بر اجرای برنامه نظارت
-...
شرایط احراز و صلاحیت  شغلی :
-داشتن مدرک کارشناسی
- حداقل  3 سال سابقه کار مرتبط
- خانم
-مجرد
- سن 25-35

سایر شرایط:

-آشنايي با 5S و نظام آراستگی/اصول بایگانی و مدیریت اسناد/نرم افزار های کاربردی آفیس /نامه نگاری/مهارت در برنامه ریزی و مدیریت زمان 
-مسئولیت‌پذیری /وقت شناس بودن/شحصیت جدی و اثر گذار/ قابل اعتماد بودن/منظم و مرتب بودن/ پیگیر بودن 

ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه از8-17 -پنجشنبه ها 8-12