استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت مهندسین مشاور در حوزه خدمات HSE نیازمند یک نیروی خانم بعنوان مسئول دفتر بصورت تام وقت می باشد
محیط کاری سالم ( تمام همکاران خانم هستند ) - محدوده پونک - ساعت کاری 8:30 تا 4:30 پنجشنبه ها تا 12:30
شرح وظایفی که انتظار داریم به شرح ذیل است
محیط کاری سالم ( تمام همکاران خانم هستند ) - محدوده پونک - ساعت کاری 8:30 تا 4:30 پنجشنبه ها تا 12:30
شرح وظایفی که انتظار داریم به شرح ذیل است
- پاسخگویی به تماس های تلفنی و در صورت لزوم، وصل کردن آن به افراد مربوطه
- بررسی کردن ایمیل ها، پست ها و پیام های مربوط به شرکت
- برنامه ریزی دقیق امور مربوط به شرکت و تنظیم جلسات و قرارهای ملاقات
- تایپ کردن اسناد و آماده کردن گزارش ها
- بایگانی کردن اسناد
- اولویت بندی امور
- انجام دادن پرداخت های مالی و فاکتور کردن هزینه ها
- انجام تمامی کارهای مرتبط با مسئول دفتری و بخش اداری
- مدیریت و تهیه گزارشات روزانه، هفتگی یا ماهانه
- طراحی فرم های پرسنلی
- تنظیم کردن سفرها و ماموریت ها
- همکاری و تعامل با سازمان ها و مشتریان مربوطه
- نامه نگاری و انجام مکاتبات اداری
- پذیرش و خوش آمد گویی به ارباب رجوع و مشتریان
- الزامات و مهارت
مهارت های مورد نظر :
- توانایی برقراری ارتباط در محیط کاری
- داشتن روابط عمومی بالا
- منضبط بودن، وقت شناسی و متعهد بودن
- اطلاعات عمومی بالا
- رعایت کردن آداب در رفتار و گفتار
- داشتن رفتار اجتماعی مناسب
- اعتماد به نفس بالا مخصوصا هنگام صحبت های تلفنی با مشتریان
- قدرت سازگاری با موقعیت های مختلف
- پوشش و ظاهر مناسب در محیط کاری
- توانایی بایگانی کردن
- توانایی برنامه ریزی دقیق و حرفه ای فعالیت ها در حیطه کاری
- آشنایی داشتن با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- توانایی در مدیریت صحیح
- آشنایی کامل با نرم افزارهای Microsoft Office
- نوع همکاری و ساعت کار
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- پاسخگویی به تلفن
- بایگانی اسناد
- تهیه گزارش
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۱۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن