استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

شرح موقعیت شغلی

• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مکاتبات اداری
•  انجام امور مالی و ثبت اسناد حسابداری در نرم‌افزار مالی
• تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد و مدارک شرکت
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و رویدادهای داخلی
• پیگیری امور اداری و مکاتبات داخلی و خارجی
• تهیه و تنظیم گزارش‌ها، صورتجلسات و نامه‌های اداری
• انجام امور پذیرایی از مهمانان و مراجعین شرکت
• ثبت و بایگانی فاکتورها، رسیدها و سایر اسناد مالی
• پیگیری پرداخت‌ها، دریافت‌ها و امور اداری مرتبط با مشتریان و تأمین‌کنندگان
• انجام سایر امور محوله در حوزه اداری و دفتری

• آشنایی با مجموعه Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
• آشنایی با اصول حسابداری و ثبت اسناد مالی
• توانایی انجام امور اداری، بایگانی و مستندسازی
• مهارت ارتباطی مناسب و روابط عمومی خوب
• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و امانت‌داری
• توانایی مدیریت و اولویت‌بندی هم‌زمان چند وظیفه
• حضور تمام وقت

• پیگیر و متعهد در انجام امور
• منظم، دقیق و جزئی‌نگر
• قابل اعتماد و پایبند به حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت
• دارای انگیزه یادگیری و توسعه فردی
• دارای روحیه همکاری و کار تیمی

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

حقوق

• حقوق حقوق پایه (وزارت کار)

جنسیت

• زن

ارسال رزومه