استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
. برنامه ریزی و پیگیری فعالیت ها و جلسات مدیریت
. پاسخگویی به مراجعه کنندگان داخلی و خارجی
. رسیدگی و اجرای کلیه امور محوله از جانب مدیریت
. مدیریت برنامه جلسات و رویداد
. پیگیری امور تنخواه، مراسلات مرتبط با حوزه دفتر مدیرعامل
انجام وظایف با مهارت های زیر:
. تسلط به آیین نگارش
. تسلط به نرم افزارهای Office
. تسلط به نرم افزار اتوماسیون اداری (آشنایی با اتوماسیون پیوست یک مزیت محسوب می شود)
. تسلط به سیستم های تنظیم جلسات مانند google calendar
شایستگی های رفتاری:
- دارای مهارت ارتباطی
- توانمندی در حفظ محرمانگی اطلاعات
- مسئولیت پذیری و پاسخگویی
- انعطاف پذیری
- همدلی و تعامل مشتاقانه
. پاسخگویی به مراجعه کنندگان داخلی و خارجی
. رسیدگی و اجرای کلیه امور محوله از جانب مدیریت
. مدیریت برنامه جلسات و رویداد
. پیگیری امور تنخواه، مراسلات مرتبط با حوزه دفتر مدیرعامل
انجام وظایف با مهارت های زیر:
. تسلط به آیین نگارش
. تسلط به نرم افزارهای Office
. تسلط به نرم افزار اتوماسیون اداری (آشنایی با اتوماسیون پیوست یک مزیت محسوب می شود)
. تسلط به سیستم های تنظیم جلسات مانند google calendar
شایستگی های رفتاری:
- دارای مهارت ارتباطی
- توانمندی در حفظ محرمانگی اطلاعات
- مسئولیت پذیری و پاسخگویی
- انعطاف پذیری
- همدلی و تعامل مشتاقانه
مهارتهای مورد نیاز
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست