استخدام کارشناس امور اداری
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف و مسئولیت‌ها
- برنامه‌ریزی، هماهنگی، پیگیری و مدیریت جلسات درون و بیرون از شرکت
- انجام امور اداری جاری شامل مکاتبات، بایگانی اسناد و مدارک، مدیریت و رسیدگی به فاکتورهای دریافت یا صادر شده
- ارتباط با مشتری شامل پاسخگویی تلفنی، تماس پیگیری، تماس صفر و ثبت تاریخچه ارتباطات
- ارتباط با پیمانکاران شامل پیگیری جلسات، پیگیری تحویل کار، رسیدگی به پرداخت‌ها
- هماهنگی‌های داخلی با مدیرعامل
توانایی‌ها
- مهارت‌های عمومی کامپیوتر(تایپ، مکاتبات آنلاین و ایمیل، پرینت، اسکن و ..)
- آشنایی با نرم‌افزارهای Office
- توانایی سرچ و تهیه گزارش
(آشنایی با حسابداری و زبان انگلیسی مزیت به حساب می‌آید)
(آشنایی با مباحث بازاریابی و تحقیقات بازار مزیت به حساب می‌آید)
ویژگی‌های فردی
مسئولیت‌پذیر، منظم، دقیق و پیگیر
توانایی اولویت‌بندی و مدیریت زمانی چند کار
خوش‌برخورد، روابط عمومی خوب و مشتری‌مدار
دارای انگیزه برای یادگیری
توانایی اولویت‌بندی و مدیریت زمانی چند کار
خوش‌برخورد، روابط عمومی خوب و مشتری‌مدار
دارای انگیزه برای یادگیری
سوابق کاری و تحصیلی
حداقل 2 سال سابقه کار اداری با مسئولیت‌های مشابه
از آنجا که عدد حقوق برای این جایگاه شغلی توافقی است، بهتر است متقاضیان عدد درخواستی خود را در رزومه درج نمایند.
از آنجا که عدد حقوق برای این جایگاه شغلی توافقی است، بهتر است متقاضیان عدد درخواستی خود را در رزومه درج نمایند.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- هماهنگی امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست