استخدام منشی و مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
با سلام و عرض ادب خدمت بازدید کنندگان عزیز و گرامی
موسسه وکلای بین المللی بیان امروز با بیش از 12 سال سابقه کاری و دارای ایزو کیفیت خدمات و رسیدگی به شکایات، اقدام به ارائه خدمات حقوقی شامل مشاوره، وکالت، داوری و کارآموزی به اشخاص حقیقی و حقوقی بصورت آفلاین و آنلاین می نماید.
موسسه حقوقی بیان امروز از اشخاص واجد شرایط ذیل دعوت به همکاری جهت موقعیت شغلی منشی/مسئول دفتر می نماید.
الف) شرح وظایف:
موسسه وکلای بین المللی بیان امروز با بیش از 12 سال سابقه کاری و دارای ایزو کیفیت خدمات و رسیدگی به شکایات، اقدام به ارائه خدمات حقوقی شامل مشاوره، وکالت، داوری و کارآموزی به اشخاص حقیقی و حقوقی بصورت آفلاین و آنلاین می نماید.
موسسه حقوقی بیان امروز از اشخاص واجد شرایط ذیل دعوت به همکاری جهت موقعیت شغلی منشی/مسئول دفتر می نماید.
الف) شرح وظایف:
- آشنائی با ایزو و تکمیل فرم های جاری و ادواری موسسه؛
- تدوین و ارسال نامه های اداری موسسه با مراجع ذیصلاح و اشخاص؛
- تشکیل پرونده، تکمیل مدارک، هماهنگی های لازم برای ارجاع امور به همکاران حقوقی و پیگیری جهت انجام کارهای ارجاعی؛
- بایگانی اسناد، مدارک اعم از نامه های و اوراق و پرونده های حقوقی و نظارت و مدیریت بر پرونده ها اعم از مختومه و جاری؛
- هماهنگی جهت جلسات داخل و خارج از موسسه و ثبت ان در کلندر و نرم افزار جیرا؛
- تهيه و تنظيم گزارشات لازم پيرامون مطالب و وقايع مهم روزانه جهت ارائه به مديریت؛
- رسیدگی به درخواست همکاران، اجرای برنامه‌ریزی های موسسه و پیاده سازی در سازمان و سازمان‌دهی فعالیت‌ها؛
- کار با نرم افزار هایی کاربردی آفیس شامل ورد و اکسل و نرم افزارهای اداری جهت تهیه فایل های دیتابیس اداری و نامه ها و گرفتن خروجی از فایل اصلی برای کارهای جاری و تهیه گزارش های کاری و همچنین آشنائی با نرم افزار مدیریت مانند جیرا و تریلو؛
- پاسخگویی و پشتیبانی موکلین، مراجعین و مشتریان بطریق آنلاین با ابزارهای ارتباطی آنلاین موسسه مانند واتس آپ و ایمیل، تلفنی و تعیین وقت حضوری پس از هماهنگی ئ پیگیری تا ارائه خدمات؛
تبصره: لازم به ذکر است که موسسه در امور تخصصی مانند نرم افزار جیرا، امور رایانه، ایزو دارای مشاور متخصص در این حوزه ها می باشد که می توان از مشاوره انها بهره مند شد.
ب) مهارت های لازم:
- توانائی انجام کار با کلیه دستگاه های اداری شامل و نه محدود به تلفن سانترال، فکس، کامپیوتر، شبکه کامپیوتری؛
- خوش برخورد و با انرژی در ایجاد ارتباط با همکاران، مراجعین؛
- داشتن روحیه کار تیمی و روابط عمومی قوی و بدور بودن از هر گونه ایجاد حاشیه؛
- مسئولیت پذیر، پیگیر و منظم و پذیرش مسئولیت نظارت و انجام کارهای ارجاعی تا انجام نهائی ان؛
- توانایی انجام کارهای محول شده حتی به صورت چندین کار در یک زمان؛
- چالش پذیر و امکان بحث منطقی در جریان امور کاری برای نتیجه گیری درست در کار؛
- آشنا به زبان انگلیسی برای ارتباط با اشخاص؛
- تایپ خوب برای تهیه مکاتبات؛
- علاقه مند به یادگیری و انعطاف در انجام کار و مدیریت در آن؛
- عملکرد مناسب در شرایط غیرعادی؛
- سرعت عمل در انجام امور محوله؛
- داشتن حس مالکیت در انجام کار ارجاعی و موسسه برای انجام کار و نتیجه گیری خوب در کارهای ارجاعی؛
ج) مزایای کاری:
1- تعطیل بودن موسسه در روزهای پنج شنبه، و پایان ساعت کاری چهارشنبه 17؛
2- انجام بیمه تکمیلی همکاران در زمان معین و پرداخت قسمتی از هزینه توسط موسسه؛
3- درج مشخصات همکار در پروفایل همکاران موسسه اعم از سایت و رزومه های بیان که برای موکلین ارسال می شود؛
4- همکاری در محیط open office و ایجاد ارتباط با سایر همکاران دارای با تجربه؛
5- استفاده از محیط های آموزشی انلاین موسسه در اینده نزدیک؛
6- تفویض اختیار در کار ارجاعی به همکار؛
7- دارای شرح وظایف و موقعیت شغلی معین از زمان ورود به موسسه؛
8- دارای امکانات کامل و محیط امن در موسسه جهت داشتن محیط خوب در زمان کاری؛
9- داشتن بیمه تامین اجتماعی همکاران دارای رابطه کاری منطبق با قانون کار؛
10- آشنائی با مستندات ایزو در موسسه طی دوران کاری با تکمیل کردن پرونده ها و ارائه گزارشات؛
11- آشنائی با حوزه مدیریت حقوقی پرونده ها بر مبنای استانداردهای ایزو؛
12- امکان ارائه نظریات خلاقانه و اعمال ان بعد از بررسی توسط تیم بیان؛
13- داشتن ایمیل اختصاصی موسسه و امکان ارتباط به اشخاص از طریق ایمیل موسسه؛
14 ارائه کارت ویزیت به نام موسسه برای همکار؛
15- همکاری در موسسه دانش بنیان بیان امروز؛
تبصره: برخی از امتیازات فوق بعد از دوران آزمایشی برقرار خواهد شد.
روزهای کاری: شنبه تا سه شنبه از 17:30-8:30 چهارشنبه 17-9
1- تعطیل بودن موسسه در روزهای پنج شنبه، و پایان ساعت کاری چهارشنبه 17؛
2- انجام بیمه تکمیلی همکاران در زمان معین و پرداخت قسمتی از هزینه توسط موسسه؛
3- درج مشخصات همکار در پروفایل همکاران موسسه اعم از سایت و رزومه های بیان که برای موکلین ارسال می شود؛
4- همکاری در محیط open office و ایجاد ارتباط با سایر همکاران دارای با تجربه؛
5- استفاده از محیط های آموزشی انلاین موسسه در اینده نزدیک؛
6- تفویض اختیار در کار ارجاعی به همکار؛
7- دارای شرح وظایف و موقعیت شغلی معین از زمان ورود به موسسه؛
8- دارای امکانات کامل و محیط امن در موسسه جهت داشتن محیط خوب در زمان کاری؛
9- داشتن بیمه تامین اجتماعی همکاران دارای رابطه کاری منطبق با قانون کار؛
10- آشنائی با مستندات ایزو در موسسه طی دوران کاری با تکمیل کردن پرونده ها و ارائه گزارشات؛
11- آشنائی با حوزه مدیریت حقوقی پرونده ها بر مبنای استانداردهای ایزو؛
12- امکان ارائه نظریات خلاقانه و اعمال ان بعد از بررسی توسط تیم بیان؛
13- داشتن ایمیل اختصاصی موسسه و امکان ارتباط به اشخاص از طریق ایمیل موسسه؛
14 ارائه کارت ویزیت به نام موسسه برای همکار؛
15- همکاری در موسسه دانش بنیان بیان امروز؛
تبصره: برخی از امتیازات فوق بعد از دوران آزمایشی برقرار خواهد شد.
روزهای کاری: شنبه تا سه شنبه از 17:30-8:30 چهارشنبه 17-9
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست