استخدام منشی و مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
با سلام و عرض ادب خدمت بازدید کنندگان عزیز و گرامی
موسسه وکلای بین المللی بیان امروز با بیش از 14 سال سابقه کاری و دارای ایزو کیفیت خدمات و رسیدگی به شکایات، اقدام به ارائه خدمات حقوقی شامل مشاوره، وکالت، داوری و کارآموزی به اشخاص حقیقی و حقوقی بصورت آفلاین و آنلاین می نماید و از اشخاص واجد شرایط ذیل دعوت به همکاری جهت موقعیت شغلی مسئول دفتر می نماید.
موسسه وکلای بین المللی بیان امروز با بیش از 14 سال سابقه کاری و دارای ایزو کیفیت خدمات و رسیدگی به شکایات، اقدام به ارائه خدمات حقوقی شامل مشاوره، وکالت، داوری و کارآموزی به اشخاص حقیقی و حقوقی بصورت آفلاین و آنلاین می نماید و از اشخاص واجد شرایط ذیل دعوت به همکاری جهت موقعیت شغلی مسئول دفتر می نماید.
الف) شرح وظایف:
• کار با نرم افزار هایی کاربردی آفیس شامل ورد، پاورپوینت، اکسل و نرم افزارهای اداری جهت تهیه فایل های دیتابیس اداری و نامه ها و گرفتن خروجی از فایل اصلی برای کارهای جاری و تهیه گزارش های کاری و آشنایی کامل برای منظم بودن فایل های موسسه؛
• آشنایی با ارسال و دریافت ایمیل و کار با شبکه های اجتماعی ؛
• تکمیل فرم های جاری و ادواری (فرم های ایزو) موسسه؛
• پاسخگویی و پشتیبانی موکلین، مراجعین و مشتریان از هماهنگی و پیگیری تا ارائه خدمات؛
• تدوین و ارسال نامه های اداری موسسه؛
• تشکیل پرونده ، تکمیل مدارک و فرم های پرونده و پیگیری جهت انجام کارهای ارجاعی پرونده به همکاران (بصورت فیزیکی و از طریق نرم افزار سی آر ام)؛
• بایگانی اسناد و مدارک اعم از نامه ها، اوراق و پرونده های حقوقی و نظارت و مدیریت بر پرونده ها اعم از مختومه و جاری از جمله تعیین وقت نظارت و تحویل به کارشناس مربوطه (بصورت فیزیکی و نرم افزار سی آر ام)؛
• هماهنگی و پیگیری جلسات داخل و خارج از موسسه و ثبت آن در کلندر موسسه و نرم افزار سی آ ر ام؛
• کار با کلیه پنل های مربوط به بخش اداری موسسه؛
• انجام امور اداری مربوط به قراردادها و اسناد و مدارک ؛
• انجام آگهی برای جذب نیروی جدید، پیگیری رزومه های واصل شده و هماهنگی برای انجام مصاحبه اشخاص.
• انجام امور اداری مربوط به داوری.
• آشنایی با ارسال و دریافت ایمیل و کار با شبکه های اجتماعی ؛
• تکمیل فرم های جاری و ادواری (فرم های ایزو) موسسه؛
• پاسخگویی و پشتیبانی موکلین، مراجعین و مشتریان از هماهنگی و پیگیری تا ارائه خدمات؛
• تدوین و ارسال نامه های اداری موسسه؛
• تشکیل پرونده ، تکمیل مدارک و فرم های پرونده و پیگیری جهت انجام کارهای ارجاعی پرونده به همکاران (بصورت فیزیکی و از طریق نرم افزار سی آر ام)؛
• بایگانی اسناد و مدارک اعم از نامه ها، اوراق و پرونده های حقوقی و نظارت و مدیریت بر پرونده ها اعم از مختومه و جاری از جمله تعیین وقت نظارت و تحویل به کارشناس مربوطه (بصورت فیزیکی و نرم افزار سی آر ام)؛
• هماهنگی و پیگیری جلسات داخل و خارج از موسسه و ثبت آن در کلندر موسسه و نرم افزار سی آ ر ام؛
• کار با کلیه پنل های مربوط به بخش اداری موسسه؛
• انجام امور اداری مربوط به قراردادها و اسناد و مدارک ؛
• انجام آگهی برای جذب نیروی جدید، پیگیری رزومه های واصل شده و هماهنگی برای انجام مصاحبه اشخاص.
• انجام امور اداری مربوط به داوری.
ب) مهارت های لازم:
• توانائی انجام کار با کلیه دستگاه های اداری شامل و نه محدود به تلفن سانترال، فکس، کامپیوتر، شبکه کامپیوتری، ویپ؛
• خوش برخورد و با انرژی در ایجاد ارتباط با همکاران و مراجعین؛
• داشتن روحیه کار تیمی و روابط عمومی قوی و بدور بودن از هر گونه ایجاد حاشیه در بین همکاران و مراجعین و موکلین؛
• مسئولیت پذیر، پیگیر و منظم و پذیرش مسئولیت نظارت و انجام کارهای ارجاعی تا انجام نهائی ان؛
• توانایی انجام کارهای محول شده حتی به صورت چندین کار در یک زمان؛
• چالش پذیر و امکان بحث منطقی در جریان امور کاری برای نتیجه گیری درست در کار؛
• آشنا به زبان انگلیسی برای ارتباط با اشخاص؛
• تایپ خوب برای تهیه مکاتبات؛
• علاقه مند به یادگیری و انعطاف در انجام کار و مدیریت در آن؛
• عملکرد مناسب در شرایط غیرعادی و تسلط به امور؛
• سرعت عمل در انجام امور محوله؛
• داشتن حس مالکیت در انجام کار ارجاعی و موسسه برای انجام کار و نتیجه گیری خوب در کارهای ارجاعی؛
• خوش برخورد و با انرژی در ایجاد ارتباط با همکاران و مراجعین؛
• داشتن روحیه کار تیمی و روابط عمومی قوی و بدور بودن از هر گونه ایجاد حاشیه در بین همکاران و مراجعین و موکلین؛
• مسئولیت پذیر، پیگیر و منظم و پذیرش مسئولیت نظارت و انجام کارهای ارجاعی تا انجام نهائی ان؛
• توانایی انجام کارهای محول شده حتی به صورت چندین کار در یک زمان؛
• چالش پذیر و امکان بحث منطقی در جریان امور کاری برای نتیجه گیری درست در کار؛
• آشنا به زبان انگلیسی برای ارتباط با اشخاص؛
• تایپ خوب برای تهیه مکاتبات؛
• علاقه مند به یادگیری و انعطاف در انجام کار و مدیریت در آن؛
• عملکرد مناسب در شرایط غیرعادی و تسلط به امور؛
• سرعت عمل در انجام امور محوله؛
• داشتن حس مالکیت در انجام کار ارجاعی و موسسه برای انجام کار و نتیجه گیری خوب در کارهای ارجاعی؛
ج) شرایط کاری:
• همکاری بلند مدت با موسسه؛
• تعطیل بودن موسسه در روزهای پنج شنبه، و پایان ساعت کاری چهارشنبه تا ساعت 17؛
• درج مشخصات همکار در پروفایل همکاران موسسه اعم از سایت و رزومه های بیان که برای موکلین ارسال می شود؛
• داشتن ایمیل اختصاصی موسسه و امکان ارتباط با اشخاص از طریق ایمیل موسسه؛
• ارائه کارت ویزیت به نام موسسه برای همکار؛
• همکاری در محیط open office و ایجاد ارتباط با سایر همکاران دارای با تجربه؛
• دارای امکانات کامل و محیط امن در موسسه جهت داشتن محیط خوب در زمان کاری؛
• داشتن بیمه تامین اجتماعی برای همکاران دارای رابطه کاری منطبق با قانون کار؛
• انتظار ارائه نظریات خلاقانه و اعمال ان بعد از بررسی توسط تیم بیان؛
• فعالیت در موسسه دانش بنیان؛
تبصره: برخی از امتیازات فوق بعد از دوران آزمایشی برقرار خواهد شد.
روزهای کاری: شنبه تا سه شنبه از 17:30-8:30 چهارشنبه 17-9
محدوده کار: بلوار آفریقا، پایین تر از جهان کودک
• تعطیل بودن موسسه در روزهای پنج شنبه، و پایان ساعت کاری چهارشنبه تا ساعت 17؛
• درج مشخصات همکار در پروفایل همکاران موسسه اعم از سایت و رزومه های بیان که برای موکلین ارسال می شود؛
• داشتن ایمیل اختصاصی موسسه و امکان ارتباط با اشخاص از طریق ایمیل موسسه؛
• ارائه کارت ویزیت به نام موسسه برای همکار؛
• همکاری در محیط open office و ایجاد ارتباط با سایر همکاران دارای با تجربه؛
• دارای امکانات کامل و محیط امن در موسسه جهت داشتن محیط خوب در زمان کاری؛
• داشتن بیمه تامین اجتماعی برای همکاران دارای رابطه کاری منطبق با قانون کار؛
• انتظار ارائه نظریات خلاقانه و اعمال ان بعد از بررسی توسط تیم بیان؛
• فعالیت در موسسه دانش بنیان؛
تبصره: برخی از امتیازات فوق بعد از دوران آزمایشی برقرار خواهد شد.
روزهای کاری: شنبه تا سه شنبه از 17:30-8:30 چهارشنبه 17-9
محدوده کار: بلوار آفریقا، پایین تر از جهان کودک
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست