استخدام مسئول دفتر مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
برنامه ریزی و هماهنگی برنامه های روزانه مدیریت با افراد داخلی و بیرونی شرکت و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
پاسخگویی و ثبت تماس های دریافتی از متقاضیان داخلی و خارجی و راهنمایی آن ها
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها
پیش بینی نیازهای اداری و ملزومات اداری و اقدام در جهت تامین آن ها
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
پاسخگویی و ثبت تماس های دریافتی از متقاضیان داخلی و خارجی و راهنمایی آن ها
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها
پیش بینی نیازهای اداری و ملزومات اداری و اقدام در جهت تامین آن ها
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست