استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
✅ مدیریت تماس‌ها و مکاتبات:
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ارتباط با مشتریان و همکاران
• مدیریت و پاسخ‌دهی به ایمیل‌ها و نامه‌های دریافتی و ارسالی
✅ امور اداری و دفتری:
• تنظیم و بایگانی اسناد، قراردادها و مدارک اداری
• پیگیری امور مرتبط با فاکتورها، پرداخت‌ها و مستندات مالی (در هماهنگی با حسابداری)
• هماهنگی جلسات، تنظیم برنامه‌های روزانه مدیریت و یادآوری وظایف مهم
✅ پشتیبانی و هماهنگی داخلی:
• همکاری با سایر بخش‌های شرکت (فنی، مالی، فروش و پشتیبانی)
• پیگیری درخواست‌های مشتریان و ارسال گزارشات به واحد مربوطه
• تهیه و ارسال گزارش‌های دوره‌ای مدیریتی
✅ سایر وظایف محوله توسط مدیریت
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ارتباط با مشتریان و همکاران
• مدیریت و پاسخ‌دهی به ایمیل‌ها و نامه‌های دریافتی و ارسالی
✅ امور اداری و دفتری:
• تنظیم و بایگانی اسناد، قراردادها و مدارک اداری
• پیگیری امور مرتبط با فاکتورها، پرداخت‌ها و مستندات مالی (در هماهنگی با حسابداری)
• هماهنگی جلسات، تنظیم برنامه‌های روزانه مدیریت و یادآوری وظایف مهم
✅ پشتیبانی و هماهنگی داخلی:
• همکاری با سایر بخش‌های شرکت (فنی، مالی، فروش و پشتیبانی)
• پیگیری درخواست‌های مشتریان و ارسال گزارشات به واحد مربوطه
• تهیه و ارسال گزارش‌های دوره‌ای مدیریتی
✅ سایر وظایف محوله توسط مدیریت
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن