استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
۱- ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه
۲- دریافت موارد ارجاعی به مدیر عامل ، هماهنگی با ایشان و پاسخگویی به مخاطبین
۳- هماهنگی کلیه برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
۴- هماهنگی و رساندن و پیگیری تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل
۵- ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه
۶- دریافت و رسیدگی به ایمیل های دریافتی مدیریت و ایمیل عمومی شرکت
۷- مسلط به ورد و اکسل و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
۸- تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
۹- پاسخگویی به تلفن ها
۱۰- کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و سایر تجهیزات اداری
۱۱- تایپ نامه ( با رعایت کلیه قوانین لغوی و گرامری )
۱۲-نظارت بر انجام وظایف پرسنل خدماتی ( چک لیست نظافت و پذیرایی )
۱۳- انجام امور مربوط به بیمه تکمیلی
۱۴-آشنا به امور انبار و انبارگردانی ( سفارش و تحویل البسه فرم )
۱۵-و سایر وظایف محوله از طرف مدیریت عامل ...
۱۶-قدرت پیگیری بالا تا حصول نتیجه
۱۷- ظاهری آراسته
۱۸- دارای روابط عمومی بالا
۱۹- امانت دار
۲۰- منظم و متعهد و مسئولیت پذیر
۲- دریافت موارد ارجاعی به مدیر عامل ، هماهنگی با ایشان و پاسخگویی به مخاطبین
۳- هماهنگی کلیه برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
۴- هماهنگی و رساندن و پیگیری تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل
۵- ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه
۶- دریافت و رسیدگی به ایمیل های دریافتی مدیریت و ایمیل عمومی شرکت
۷- مسلط به ورد و اکسل و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
۸- تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
۹- پاسخگویی به تلفن ها
۱۰- کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و سایر تجهیزات اداری
۱۱- تایپ نامه ( با رعایت کلیه قوانین لغوی و گرامری )
۱۲-نظارت بر انجام وظایف پرسنل خدماتی ( چک لیست نظافت و پذیرایی )
۱۳- انجام امور مربوط به بیمه تکمیلی
۱۴-آشنا به امور انبار و انبارگردانی ( سفارش و تحویل البسه فرم )
۱۵-و سایر وظایف محوله از طرف مدیریت عامل ...
۱۶-قدرت پیگیری بالا تا حصول نتیجه
۱۷- ظاهری آراسته
۱۸- دارای روابط عمومی بالا
۱۹- امانت دار
۲۰- منظم و متعهد و مسئولیت پذیر
مهارتهای مورد نیاز
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
- تایپ
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن