آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم)

رستوران باروژ | Barooj Restaurant
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

۱- ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه
۲- دریافت موارد ارجاعی به مدیر عامل ، هماهنگی با ایشان و پاسخگویی به مخاطبین
۳- هماهنگی کلیه برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
۴- هماهنگی و رساندن و پیگیری تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل
۵- ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه 
۶- دریافت و رسیدگی به ایمیل های دریافتی مدیریت و ایمیل عمومی شرکت
۷- مسلط به ورد و اکسل و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
۸- تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
۹- پاسخگویی به تلفن ها
۱۰- کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و سایر تجهیزات اداری
 ۱۱- تایپ نامه ( با رعایت کلیه قوانین لغوی و گرامری )
۱۲-نظارت بر انجام وظایف پرسنل خدماتی ( چک لیست نظافت و پذیرایی )
۱۳- انجام امور مربوط به بیمه تکمیلی
۱۴-آشنا به امور انبار و انبارگردانی ( سفارش و تحویل البسه فرم )
۱۵-و سایر وظایف محوله از طرف مدیریت عامل ...
۱۶-قدرت پیگیری بالا تا حصول نتیجه 
۱۷- ظاهری آراسته
۱۸- دارای روابط عمومی بالا
۱۹- امانت دار
۲۰- منظم و متعهد و مسئولیت پذیر

مهارت‌های مورد نیاز

  • هماهنگی جلسات
  • پاسخگویی به تلفن
  • Microsoft Office
  • تایپ

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۳۹۸/۱۰/۰۸ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه