استخدام کارمند اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت ها:
- پاسخگویی به تلفن، ارتباط دادن تماس‌ها و دریافت پیام
- جمع آوری، کپی، دسته بندی و بایگانی اسناد مربوط به فعالیت‌های اداری واحد
- تکمیل و ارسال صورت‌حساب‌ها، قراردادها، فاکتورها و چک‌ها
- دریافت و ارسال نامه از طریق سیستم اتوماسیون
- انجام امور اداری واحدهای مختلف یک شرکت
- ارتباط با مشتریان، کارمندان و افراد دیگر برای پاسخگویی به سؤالات
- پاسخ گویی به نامه‌ها
الزامات:
- آشنایی با نرم افزارهای اداری و ICDL
- آشنا با اصول و قوانین اداری و اصول گزارش نویسی
- آشنا با Microsoft Office
- آشنایی با اینترنت
- آشنا به اصول نامه نگاری اداری و بایگانی
- برقراری ارتباط موثر با دیگران
- منظم، متبحر و با دقت
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن