استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
پاسخگویی به تلفن ها و پیام ها، دریافت و ارسال فکس و ایمیل، تایپ نامه ها
کپی مدارک موردنیاز، بایگانی تمامی مکاتبات (DCC)
انجام امور اداری محوله شده
پشتیبانی نرم افزاری و تلفنی پلتفرم
ثبت و ضبط زمان و موضوع تماس ها و نامه ها
همکاری در آماده سازی تمامی اسناد مربوطه، اطلاعات و گزارشات
هماهنگی جلسات و فعالیت های دفتر و سفرهای کاری
برنامه ریزی و داشتن تقویم برای رویدادهای مختلف
رسیدگی به مهمانان مدیریت، مشتری و ارباب رجوع
رابط بین واحدها و پرسنل
مدیریت ارتباط بین مدیران و مدیران ارشد با افراد مختلف داخل و خارج سازمان جهت پیشبری پروژه ها و فعالیت ها
مسلط به Word ، PowerPoint و Excel
آشنا به حسابداری
روابط عمومی قوی
کنترل و رسیدگی به مکاتبات در ایمیل و واتس اپ و ارجاع و پیگیری
مهارت گفتاری مطلوب در پاسخ به تلفن ها
تسلط به تایپ فارسی
دارای حداقل 3 سال سابقه کار منشی و مسئول دفتر
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن